Бизнес процессы юридического отдела

Для малых и средних компаний зачастую достаточно иметь в штате одного юрисконсульта. Число юристов в крупных компаниях, имеющих разветвленную сеть филиалов по всей стране, может превышать и 30 человек. В малых и средних компаниях, которые не могут содержать большой штат юристов, довольно распространен подход, при котором каждый работник задействован в работе по всем направлениям деятельности. Такой подход обеспечивает взаимозаменяемость работников, позволяет им получить разносторонний практический опыт. Однако такой подход имеет и свои минусы.

Юридический отдел: обязанности и функции

Для малых и средних компаний зачастую достаточно иметь в штате одного юрисконсульта. Число юристов в крупных компаниях, имеющих разветвленную сеть филиалов по всей стране, может превышать и 30 человек.

В малых и средних компаниях, которые не могут содержать большой штат юристов, довольно распространен подход, при котором каждый работник задействован в работе по всем направлениям деятельности. Такой подход обеспечивает взаимозаменяемость работников, позволяет им получить разносторонний практический опыт.

Однако такой подход имеет и свои минусы. Юрист, не имеющий определенной специализации, сталкиваясь с теми или иными новыми для себя вопросами, возникшими в результате коммерческой деятельности предприятия, затрачивает большое количество времени для качественного ответа. Кроме того, существует риск, что могут быть упущены важные для дела нюансы, которые, в свою очередь, известны специализирующимся в этих вопросах юристам.

Широта знаний в данном случае не влечет за собой глубину этих знаний. Поэтому в таких компаниях уровень юридического сопровождения будет невысок. Уровень дохода юриста также будет невысок. Цель взаимозаменяемости специалистов - экономия компании на затратах по юридическому обслуживанию или, иными словами, экономия на расходах по зарплате юристов.

Следовательно, юрист, получив определенный опыт, будет устремлен к поиску нового предложения работы, где бы он мог реализовать себя и сформироваться специалистом в определенной правовой отрасли, для того чтобы создать свою собственную ценность. Поэтому в компаниях, которые ориентированы на взаимозаменяемость юристов, будет наблюдаться высокий уровень текучки кадров, что также не способствует эффективной работе юридической службы.

Стремясь сэкономить на своих юристах, компания может потерять, то есть ей может быть нанесен серьезный ущерб из-за просчета юридических рисков или неточного юридического заключения, данного юристом общего профиля. В практике были случаи, когда такие просчеты юриста приводили и к банкротству компании. Юристы должны работать по конкретным продуктам или типам клиентов.

Если более подробно рассматривать, чем занимается человек, всегда оказывается, что он специализируется на конкретных продуктах и более или менее стандартных вариантах управления юридическими рисками и конкретных клиентах - потребителях услуг этого юриста.

Такая клиентская или продуктовая специализация в любом случае позволяет диктовать высокую скорость и высокую степень технологичности ответов и быструю реакцию на запросы клиентов. Юрист не просто два часа ходит и размышляет над тем, о чем его спросили, он мгновенно начинает выдавать результат, и это очень сильно экономит те ресурсы, которые тратятся именно на обслуживание конкретной клиентской группы и конкретного клиентского продукта.

В современных компаниях встречаются, как правило, два подхода в организации юридической службы: функциональный и проектный. На наш взгляд, наиболее оптимальный вариант по организации работы юридической службы - это сочетание двух названных подходов. В основе функционального подхода лежит специализация каждого сотрудника или подотделов юридической службы по параметрам, которые, в свою очередь, определяет руководитель юридической службы или руководитель компании при создании службы.

Это может быть специализация: - по правовым вопросам в рамках определенного для юриста или подотдела юридической службы направления права корпоративное, налоговое, вопросы аренды недвижимости, взаимодействие с контролирующими органами, судебный процесс, договорное право и пр. Таким образом, достигается глубина понимания, а не широта знаний, широта обеспечивается набором специалистов - их сферы компетенции редко пересекаются. Соответственно, распределение текущих задач происходит по умолчанию в зависимости от специализации сотрудников в службе.

При возникновении единичных в своем роде вопросов за пределами компетенций штатных юристов компания обращается к сторонним консультантам, специализирующимся на соответствующих задачах. При уходе одного юриста заменить его сможет только идентичный специалист. Вопрос взаимозаменяемости в этом случае не является критичным. Так как компания изначально определяет стоимость решения той или иной правовой задачи и соответственно уровень дохода юриста.

Основным стремлением компании в этом случае будет качественное решение поставленной задачи. Поэтому при уходе одного юриста его заменяет юрист этой же специализации. При приеме на работу юриста ключевым фактором становится его профессиональная подготовка и его специализация, а не рейтинг диплома о юридическом образовании.

Возможен также вариант, что место уволившегося юриста может занять и юрист компании, который будет заинтересован в получении опыта в данной профессиональной специализации. Опыт работы в данном случае приобретает конкретные очертания. Уровень специалиста изначально высок. Соответственно, и юридическое сопровождение всей команды юристов в компании будет на высоком уровне.

Такая организация работы юридической службы вполне жизненна и конкурентоспособна. Компания расходует средства на юридические услуги по назначению, в компании работают юристы определенного уровня, компания не переплачивает при этом за невостребованные компетенции.

Норма нагрузки распределение задач происходит по умолчанию и работает эффективно, если число и специализация юристов были рассчитаны точно по соотношению к объему и количеству задач. Структурно юридическая служба может быть организована одним из предложенных ниже способов: 1 руководитель, главный юрисконсульт, юрисконсульт; 2 руководитель, главные юрисконсульты, юрисконсульты; 3 руководитель, подотделы, руководитель подотдела, главные юрисконсульты, юрисконсульты, региональные юрисконсульты филиалов.

При решении вопроса формирования организационной структуры юридической службы важным условием является соответствие внутренней структуры юридической службы структуре бизнеса.

Кроме того, каждый юрист службы должен понимать и знать, что окончательное юридическое решение того или иного вопроса может быть им предложено для утверждения руководителем только на основании консультаций с руководителем того или иного направления бизнеса и с учетом интересов бизнеса.

При создании юридической службы и формировании ее правового статуса собственник компании определяет для себя понимание роли юридической службы в компании. Также ему необходимо решить и вопрос подчинения юридического отдела. Основная цель в решении этого вопроса - правильная организация юридической службы и получения от нее максимальной отдачи.

На наш взгляд, юридическая служба в лице ее руководителя главы юридического отдела должна подчиняться первому лицу в компании и иметь относительную независимость от бизнеса.

Независимость юридического отдела и прямое подчинение первому лицу в компании позволяют юристам иметь необходимый властный статус, который вынуждает бизнес учитывать рекомендации юристов в решении бизнес-задач. Руководителю компании следует поддерживать постоянный и открытый диалог со своим главным юристом и ввести его в курс дела по всем ключевым бизнес-процессам.

Юридическая служба компании в лице ее главного юриста должна участвовать в разработке и принятии бизнес-решений, для этого главного юриста компании следует наделить правом и обязанностью присутствовать на заседаниях правления общества, совета директоров, собрании акционеров, участвовать в проведении бизнес-переговоров. Цель интеграции юридической службы в бизнес-процессы - оценка юридических рисков на стадии принятия бизнес-решения и координация бизнес-стратегии с учетом юридических рисков.

Сотрудники юридического отдела, в свою очередь, подчиняются напрямую руководителю отдела главному юристу компании. Необходимо отметить, что в компаниях, которые имеют филиалы в других городах или регионах, имеет место двойное подчинение юристов. Региональные юристы, обслуживающие конкретное направление деятельности компании в регионе или в другом городе, выполняя задачи, определяемые для них руководителем этого региона или направления, функционально продолжают подчиняться главе юридического отдела, который в конечном счете оценивает проделанную работу.

Описанный подход к организации юридической службы и организационная структура относятся к функциональному подходу организации работы.

Теперь несколько слов о проектном подходе. В чем заключается этот подход? Проектный подход или проектная организация работы юридической службы - это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи проекта. Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду квалифицированных сотрудников службы для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества, не выходя за пределы установленной сметы.

Когда проект завершен, команда распускается. В смысле организации работы юридической службы проектный подход важен и интересен тем, что при этом подходе работа юристов концентрируется на конечном результате от реализации проекта. То есть не на проверке документов, а на оценке юридических рисков всего проекта и разработке или проверке документов, касающихся всего проекта.

При таком подходе юрист не может сказать, что он документ подготовил в соответствии с действующим законодательством, и не его проблема, что в рамках всего проекта есть юридические риски, которые могут ухудшить экономику всего проекта.

Безусловно, принятие бизнес-решения всегда за первым лицом компании, это его зона ответственности, но лицо или орган управления компании, принимающий решение, должен иметь полную информацию о юридических рисках в данном проекте. Таким образом, соединяя функциональный и проектный подходы в организации работы юридической службы, достигается основная цель создания службы в компании, а именно оказать правовую поддержку в коммерческой деятельности компании и упредить события, несущие негативные последствия для бизнеса компании и для компании в целом.

Создание юридической службы оформляется документально в соответствии с порядком, установленным уставом и локальными нормативными актами организации. Уполномоченный орган организации исполнительный орган принимает решение либо о формировании юридической службы, либо о работе в организации или с организацией отдельной единицы - юрисконсульта. Принятие этого решения на практике зависит от объема работы и поставленных задач. После того как решение о создании юридической службы принято, в штатное расписание вносятся соответствующие изменения.

Основным документом в компании, регламентирующим деятельность юридической службы, является положение о юридической службе далее - Положение. Положение разрабатывается, как правило, при участии руководителя юридической службы и утверждается руководителем организации. Четкого регламента структуры Положения и его содержания нет, но, на наш взгляд, целесообразно в Положении прописывать: 1 цели и задачи юридической службы организации; 2 вопросы организационной структуры и подчиненности; 3 функции службы;.

Договорная работа в компании: какие аспекты учитывать при ее организации?

Регламентирующие документы / Юридическое обеспечение

Главная Публикации Комментарии Как защитить бизнес от юридических рисков? Вы можете уточнить у автора степень его актуальности. Как защитить бизнес от юридических рисков? Какие юридические риски угрожают предпринимателям? Анна Шумская и другие эксперты - о юридических рисках и юридических задачах бизнеса. Нанимать ли юриста в штат или предпочесть аутсорсинг? А уже по результатам пообщаться с экспертами на предмет выявления слабых, уязвимых мест и возможных мер по их защите. Важным на начальном этапе является и определение своей роли в бизнесе.

Выстраиваем структуру юридического департамента

Организационная структура Структура юридического отдела В современных бизнес-условиях большое значение приобретает правильная организация работы юридической службы предприятия. Построение эффективного юридического отдела должно начинаться с определения его структуры, поскольку ее правильный выбор позволяет сделать максимально прозрачным и эффективным управление юридической деятельностью в компании. Говоря о структуре юридического отдела, следует подчеркнуть, что речь пойдет о его организационной, или организационно-штатной структуре. Принято различать несколько типов организационных структур предприятия в целом. В частности, это могут быть такие структуры, как: линейные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные, адаптивные, проектные, матричные. При выстраивании структуры юридической службы необходимо учитывать, как минимум, наличие всех типов структур и их основные характеристики. Руководитель юридического департамента может комбинировать положительные характеристики различных типов структур в своем подразделении в зависимости от организационной структуры всего предприятия, а также характера задач, выполняемых юристами предприятия. Представляется, что в качестве основного типа организационной структуры юридического отдела лучше всего подходит линейно-функциональная структура. В ряде случаев юридическому отделу применима дивизиональная структура управления, реже — проектная или матричная.

Организация эффективной работы юридической службы

Юридический отдел предприятия, организации обнаруживает и устраняет правонарушения, занимается их профилактикой, путем визирования нормативных документов, представляет и защищает интересы юридического лица. В условиях современной жизни необходимость в квалифицированных юристах повышается, поскольку степень правовой грамотности руководителей весьма невысока. Целесообразно иметь штатных юристов или юридические отделы, как на крупных, так и средних учреждениях, для компетентной организации и регулирования правовой работы предприятия. Сохранить схему Структура юридического отдела компании Структура юридического отдела и его состав устанавливаются предприятием индивидуально, по своему усмотрению. Количество единиц в штате юридической службы напрямую зависит от общего числа работников предприятия. Юридический отдел формируется как самостоятельное подразделение учреждения и подчиняется лично руководителю. Структура юридического отдела включает: Исходя из размеров организации, один юрист может совмещать нескольких должностей. Когда организация только начинает функционировать или имеет незначительный масштаб услуг, целесообразнее для нее привлечь специалиста из юридической фирмы, нежели содержать в штате единицу юриста.

Полезное видео:

Описание и оптимизация бизнес-процессов компании

Как автоматизация работы юридического департамента влияет на оптимизацию целого предприятия? Работа по обеспечению выполнения договорных обязательств компании складывается из двух основных составляющих: договорной и претензионно-исковой работы. Если в договорной работе юристы уже давно освоили системы электронного документооборота, то с ведением претензионно-исковой деятельности есть сложности. Алексей Чернышев, эксперт компании Digital Design. Представим такую ситуацию: от контрагента приходит исковое заявление в Компанию.

Как защитить бизнес от юридических рисков?

Большинство компаний, включая лидеров российской промышленности, растут во многом не вследствие плавного технологического совершенствования, а за счет качественных проектных скачков. Процессы юридического департамента Обеспечение регистрационной деятельности; 6. Обеспечение консультационной деятельности. Это основные цели, которые, как правило, реализует юридическая служба любой компании. В зависимости от особенностей того или иного бизнеса, целями юридической службы может быть также и обеспечение других направлений деятельности. Посмотрев на эту первую цель, мы увидим, что она направлена на обеспечение деятельности компании, то есть реализуется по запросу, по потребности. Понятно, что любой юрист в повседневной деятельности занимается и регистрацией, и представлением интересов, и составлением договоров.

Страна советов: юридическая служба

Сохранить схему Структура юридического отдела компании Структура юридического отдела и его состав устанавливаются предприятием индивидуально, по своему усмотрению. Количество единиц в штате юридической службы напрямую зависит от общего числа работников предприятия. Юридический отдел формируется как самостоятельное подразделение учреждения и подчиняется лично руководителю. Структура юридического отдела включает: главного юрисконсульта, который является начальником юридического отдела; старшего юрисконсульта, курирующего работу одного из направлений организации; ведущего юрисконсульта, сосредоточенного на определенном участке работы юридической службы; работника по кадрам, занимающегося оформлением трудовых договоров согласно юридическим нормам; делопроизводителя, организующего сохранность и учет всей документации учреждения. Исходя из размеров организации, один юрист может совмещать нескольких должностей.

Процессы юридического департамента

Действия — узкоспециализированные функции нижнего уровня, из которых состоят процедуры. Получение и обработка заявки 2. Провести интервью с клиентом 2. Получить минимальный комплект документов от клиента 2.

Юридические услуги внутреннего отдела ориентированы, прежде всего, на вопросы, и вводить его в курс дела всех ключевых бизнес-процессов.

Бизнес-аспекты общего права: создание юридической службы

Нельзя однозначно определить, с какой скоростью надо менять описание бизнес-процессов, поскольку это во многом зависит от конкретной ситуации в компании. Реинжиниринг требуется в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения, например: появился или скоро появится новый продукт, заменяющий выпускаемый нашей компанией цифровые фотоаппараты пришли на смену фотоаппарату Polaroid ; на национальный рынок выходят западные банки, предоставляющие кредит в течение часа; значительно выросла заработная плата или затраты на энергоносители , и мы теряем конкурентоспособность это касается компаний, экспортирующих свою продукцию ; на региональный рынок выходят крупные столичные компании с отработанными технологиями продаж и логистики; конкуренты провели или проводят реинжиниринг и вообще готовят какой-то проект и т. Оптимизация бизнес-процессов нужна в совершенно других ситуациях, — когда поводов для серьезного беспокойства нет, но в деятельности компании существуют небольшие досадные накладки и недостатки: товар приходит с опозданием, только десятая часть переговоров заканчивается подписанием договора о продаже и т. Например, глобальная оптимизация процессов или частичный реинжиниринг. В последние годы мы в своей работе все чаще сталкиваемся с ситуацией глобальной оптимизации плавно перетекающей в реинжиниринговые решения. Оптимизация: искусство или технология? Обычно работой по оптимизации занимаются высшие руководители, привлекая к проработке решений своих подчиненных с особо аналитическими мозгами. Причем занимаются в фоновом режиме, используя такие инструменты как интуицию, здравый смысл и, естественно, свой богатый управленческий опыт. При таком подходе говорить о целенаправленном улучшении бизнес-процессов путём их описания сложно. Это скорее творческий процесс со своими взлетами и падениями, свершениями и неудачами.

Структура юридического департамента крупной компании

Как организовано оказание юридической помощи в вашей компании? Какова модель юридического направления — собственное подразделение, аутсорсинговая структура или и то, и другое? Если есть внутренние юристы, каковы их задачи? Как наиболее целесообразно, с вашей точки зрения, делить работу между внутренними и внешними юристами? Каковы требования для подбора юристов? Какова должна быть их степень глубины погружения в специфику компании, с одной стороны, и в те или иные направления юридической помощи, с другой? Где и как вы находите юристов? Какие типичные ошибки совершают компании при организации юридической помощи? С года наша компания располагает собственной юридической службой, состоящей из двух человек. Ранее более пяти лет компания обходилась без профессионального юридического отдела.