Бизнес-план для малого бизнеса

Отсутствие понимания назначения и роли бизнес-плана, отсутствие самого документа, а также навыков, необходимых для его создания, создаёт очень много проблем с бизнесом. Из-за таких причин поражение потерпели тысячи начинающихся предпринимателей. Кто-то не может продвинуться в реализации своей мечты, потому что не понимает, что такое бизнес план для малого бизнеса.

С определёнными проблемами сопряжено как подготовка документа, так и его оформление и использование. Если начинающий бизнесмен осознает всю важность бизнес-плана и обеспечиваемую им пользу, то необходимость как можно более успешно и эффективно решить вопрос с разработкой этого документа станет для него очевидной. К сожалению, среди большого количества предпринимателей наблюдается нехватка знаний экономического плана. Поэтому они воспринимают бизнес-план как навязчивую необходимость, и не знают, как написать бизнес план для малого бизнеса. Корень этой проблемы скрывается в отсутствии понимания ключевого назначения этого документа. Он является основой всего проекта, очень полезным для самого предпринимателя структурированным объективным материалом. Хотя многие бизнесмены продолжают считать, что бизнес-план – это ещё одно требование банков, инвесторов или государственных органов, придуманное исключительно для того, чтобы усложнить предпринимательское существование.

Нужны ли бизнес планы малого бизнеса с минимальными вложениями?

Распространённый недочёт, который допускают очень многие начинающие бизнесмены, – это откладывание разработки бизнес-плана. Многие создают его исключительно ради предоставления в банк или другое учреждение. Мнение о бесполезности бизнес-плана для самого предпринимателя ошибочно. Если документ грамотно и тщательно проработан, на его фундаменте можно проводить критический анализ задуманного проекта и его реализации.  Но ситуация создания бизнес-плана для удовлетворения требований инвесторов встречается очень часто, что говорит о полном непонимании представителями бизнес-сферы назначения и роли документа.

Бизнес-план малого бизнеса позволяет предпринимателю обозреть реальные перспективы и вероятное будущее его проекта. Его отсутствие делает невозможным глубокую оценку рисков. Это порождает нехватку информации, что впоследствии может обернуться провалом всего дела.

Бизнес план малого бизнеса – это основа для решения широкого спектра задач:

• Оценка потенциала дела и его возможностей;
• Определение уязвимых сторон проекта;
• Определение успешного вектора для развития;
• Установление временных и материальных рамок для реализации и раскрутки идеи.

Самая важная задача, которую позволяют решать бизнес планы с минимальными вложениями, – это определение степени функциональности и рентабельности проекта. Только работа над аспектами этого документа позволит своевременно выявить тот факт, что идея нежизнеспособна и начинать её реализацию просто бессмысленно.

В современной бизнес-среде распространена практика использовать бизнес-план готовый для малого бизнеса. Это простая альтернатива самостоятельной подготовке такого документа. В этой сфере работает уже очень внушительное число специализированных организаций. Клиенты подобных организаций рискуют получить солидный по объёму документ, совершенно не отражающий особенностей и аспектов бизнеса. Чаще всего в таких документах используются общие фразы, неоднозначные выражения, туманные прогнозы. Внешне такой бизнес-план выглядит внушительным и тщательно проработанным, но на проверку оказывается, что в нём нет практически никаких конкретных данных.

Каждый предприниматель самостоятельно решает, кому доверить составление бизнес плана для малого бизнеса. Образец качественного документа сегодня легко обнаружить в Сети и на его основе разработать качественный план самостоятельно. У профессионалов целесообразнее всё-таки заказывать общие части бизнес-плана, касающиеся исследования рынка, аудитории и т.п. А все частные моменты, касающиеся строго вашей компании, рекомендуется прорабатывать самостоятельно. Конечно, способ работы определяется назначением документа. Если вы считаете, что это простая формальность ради удовлетворения требований банка, то можете не заниматься самостоятельной работой и заказать бизнес план малого предприятия в сторонней компании. Если вы хотите иметь реальную объективную основу для вашего дела, которая раскрывает все его аспекты, то в бизнес-план целесообразно вложить собственные усилия.

Любой опытный инвестор сразу отличит заказной бизнес план для малого бизнеса. Пример одного такого проекта сразу даёт представление и обо всех прочих. Использование такого документа с головой выдаёт несерьёзный настрой предпринимателя, его неосведомлённость в бизнес-вопросах. Вряд ли такой бизнес-план сможет заинтересовать инвестора. Это ещё один довод в пользу самостоятельной разработки. Если инвестор увидит глубокую проработку каждого аспекта проекта, ему станут доступны выводы о его реальной выгоде.

Разработка бизнес плана малого предприятия

Цель документа – отражение и понимание целей, векторов развития, необходимых затрат, требуемых для конкретного проекта. Его составление необходимо для проектов любого уровня, от запуска мелкой бытовой услуги до открытия мировой сети гипермаркетов. Выбирая шаблон бизнес плана для малого бизнеса, нужно учесть его назначение:

• Для внутреннего применения. Такой документ разрабатывается «для себя» и даёт представления об объективной оценке проекта.
• Для внешнего применения. В этом случае документ создаётся с расчётом на интерес к нему стороннего участника: партнёра, инвестора и т.п.

Обычно внешний бизнес-план используется при поиске финансирования. Именно его демонстрируют потенциальному инвестору как основу реализуемого проекта. Особенности такого документа могут определяться и требованиями конкретной организации, в которую он будет предоставляться:

• В банки при попытке кредитования;
• В государственные учреждения при возможности получить грант или субсидию;
• Инвесторам;
• В фонды, способные обеспечить грант или выплату для бизнеса.

Когда бизнес планы для малого бизнеса с нуля создаются для владельца компании и её сотрудников, то в них необходимо акцентировать внимание на расчётах, определении рисков, опасностей для проекта и пр. Если же аудитория документа будет внешней, то к бизнес-плану предъявляются особо серьёзные требования и в плане содержания, и в плане оформления. Для такого документа требуется презентация, в которой преимущества и возможности проекта демонстрируются наглядно. Немаловажно продумать структуру проекта. Она должна соответствовать общепринятым стандартам. Все расчёты должны быть верными и понятными, подкреплёнными наглядной информацией – графиками, таблицами, схемами.

Какую бы версию бизнес-плана вы ни готовили, отталкивайтесь только от реальных фактов. Даже для инвесторов и другой сторонней аудитории не стоит придумывать то, чего нет. Правильнее будет, напротив, в расчётах отталкиваться от принципа, что реальные затраты, как правило, оказываются в два-три раза выше планируемых. Если проект будет представлен как идеальный, безупречный, без рисков и сложностей, это сразу вызовет подозрения у опытных инвесторов. В лучшем случае составителя и предъявителя такого документа сочтут неграмотным, а в худшем – просто обманщиком.

Как составить бизнес план для малого бизнеса

Документ, содержащий всю информацию о проекте, не может создаваться на основе стандартной схемы. Ведь в нём указываются особенности конкретной идеи, характеристики и уникальность конкретного проекта. Также нельзя забывать о нюансах, которые вызваны ведением бизнеса в определённом регионе, характеристиками целевой аудитории и т.п. Поэтому стандартизированный бизнес план для малого бизнеса, образец которого так легко скачать из Сети, станет плохим вариантом для любого типа использования. Даже если образец по сфере деятельности совпадает с проектом, он всё равно не сможет отразить его региональные и индивидуальные особенности. Ориентироваться на такой документ, принимая какие-либо бизнес-решения или оценивая перспективы дела, бессмысленно и даже опасно. Единственный способ, как можно использовать бизнес планы малого бизнеса готовые с расчётами – это анализ нескольких образцов для понимания структуры документа, а затем написание оригинального документа, отражающего особенности конкретно вашего дела.

Составление бизнес плана для малого бизнеса должно осуществляться на основе поиска подробных ответов на три главных вопроса:

• Каковы цели и конечный желаемый результат проекта?
• Каковы способы достижения этого результата?
• Что нужно для успешной реализации этих способов?

Важно раскрыть все три аспекта максимально подробно. Только тогда бизнес-план можно будет считать успешным и эффективным.

В бизнес-план входит несколько важнейших разделов:

• Титул. Здесь указываются название, адрес, контакты, содержание документа;
• Вводная часть. Краткое содержание документа;
• Маркетинговое исследование. Это анализ рыночной ситуации в интересующей сфере, оценка перспектив, рисков, обоснование выбора инструментов для минимизации рисков;
• Рыночный обзор, анализ конкурентов;
• Описание команды, которая будет реализовывать проект, а также вероятного партнёрского круга;
• Обоснованием выбора и описание бизнес-модели, расчёт прогнозируемых доходов и вложений;
• Описание актуальных показателей для уже запущенных проектов или финансовое прогнозирование для проектов на этапе запуска;
• Рассмотрение вероятных рисков, связанных с развитием проекта, разработка решений по их минимизации и преодолению;
• Расчёты по стартовым средствам, по вложениям на развитие и совершенствование, выбор источников финансирования;
• Приложения – дополнительные документы и материалы, позволяющие раскрыть идею проекта более наглядно и убедительно.

Бизнес-план может быть подготовлен менеджером, предпринимателем, сторонним специалистом. Главное, чтобы он создавался под конкретный проект и полностью отражал все его особенности. Документ, создаваемый для внешнего применения, не может быть кратким. Средний объём такого документа – 40 страниц. Если же план внутреннего применения, то определённые части в нём можно опустить.

Часть обязательных для качественного бизнес-плана разделов вполне ясна любому предпринимателю. Но некоторые могут вызывать серьёзные затруднения даже у опытных бизнесменов.

Наиболее важно грамотно оформить первые страницы. Именно им уделяет максимальное внимание большинство потенциальных инвесторов. Поэтому из их содержания должно быть понятно основное содержание проекта, его преимущества, уникальность, перспективы. Среди рекомендаций по тому, как разработать бизнес план для малого бизнеса, нередок совет создавать вводную часть после обретения законченного вида всеми остальными разделами. Это позволит выделить наиболее важные моменты и составить квинтэссенцию всего документа. Впрочем, право на существование имеет и другой подход, что именно введение должно стать основой для дальнейшей разработки всего остального документа. Этот подход чаще советуют применять начинающим предпринимателям, которые взялись за реализацию нового проекта. Введение поможет собрать воедино все идеи, связанные с проектом, объединить их в общую концепцию, понять перспективы, потенциал, риски. Подробная работа с самой идеей позволяет объективно оценить её и понять, есть ли смысл продолжать дальнейшую работу. Кроме этого, формирование привлекательной формы идеи, её подробное раскрытие, позволяют представить её перед потенциальными инвесторами в наилучшем свете. Это основы, как составляется бизнес план для малого бизнеса.

Введение должно освещать такие моменты, как:

• Конкретный вид деятельности;
• Целевая аудитория;
• Начальные вложения;
• Источники финансов;
• Прогнозируемая выручка на краткосрочную перспективу;
• Прогнозы по основным финансовым показателям;
• Форма предприятия, возможные партнёры, количество привлечённых участников.

Если проект уже запущен, то во введении приводятся данные, актуальные для предприятия на данный период.

Бизнес план для малого бизнеса: пример готовый

Финансовый раздел переводит в цифры сведения, приведённые в описательных разделах в словесной форме. Описания отражают идею, раскрывают её преимущества, позволяют анализировать её и оценивать с различных позиций. Цифры же дают объективное наглядное подтверждение достоинствам представленной идеи.

• Маркетинговое исследование.

В маркетинге разбираются не все, потому что это, по сути, отдельная наука. Поэтому многие ищут идеи бизнес плана для малого бизнеса именно с целью получить наглядный пример разработки маркетинговой составляющей. Не имея основательной теоретической подготовки в сфере маркетинга, сложно составить в голове адекватный план. Сложности вызывает и сравнительный анализ, которые является обязательной частью маркетингового исследования. Итак, есть ряд данных, которые должны содержать все бизнес-планы. Готовые примеры с минимальными вложениями показывают, что к таким данным относятся:

 — Какой именно продукт вы планируете продвигать в своей идее. При этом важно указать сферу применения продукта, потребности, которые он удовлетворяет, преимущества, причины востребованности, описать целевую аудиторию, способ презентации продукта потребителям, негативные стороны продукта и способы их нивелировния, уникальность предложения. Особенно важно в этом пункте выделить и чётко обозначить уникальность предложения. Придумать что-то по-настоящему уникальное сегодня практически невозможно. Да и в плане разработки инновационные идеи достаточно сложны. Но для успеха в бизнесе не всегда требуется революционная идея. Успешно стартовать можно с вполне привычными продуктами, нужно только оригинально преподнести их. Эта оригинальность и отражает уникальность предложения. Она может выражаться в необычном наборе сервисных услуг, высоком уровне сервиса, в высокой лояльности к потребителям, в необычной форме продаж и т.п. Продукт не должен быть уникальным, он должен лишь обладать уникальными особенностями. При этом заниженная цена вовсе не сделает ваш товар уникальным. Предположим, вы разрабатываете бизнес план финской сауны на малой площади, и в качестве УТП указываете низкую стоимость услуг. Это в корне неверный подход, так как он не обеспечит должной прибыльности дела и не позволит адекватно развивать его. В результате дело станет убыточным. Более того, сегодня низкая цена нередко отпугивает, а не привлекает клиентов, так как порождаем сомнения в качестве продукта. Целесообразнее в этом плане действовать целенаправленно на «своего» потребителя, «цепляя» его нестандартными решениями в подаче продукта или в оказании сервиса. Уникальность реализуется в самых разных формах: как особый подход к формированию ассортимента, как работа с исключительно узкой целевой аудиторией, как повышенное качество и т.п. Важно не просто сформировать уникальность, но и придумать средства донести её до конечного потребителя.

 — Где вы будете продавать продукт, рынок сбыта. В рамках этого раздела описывают предпочтительные по географии сегменты рынка и тип потребителей продукта. При недостаточности опыта этот раздел также может стать причиной затруднений в разработке. Верное написание этой части выполняется на фундаменте объективного анализа. Можно использовать данные по схожим проектам, чтобы иметь представление об аудитории и особенностях реализации. При описании типа покупателя нужно продумать и указать его возраст, пол, социальный статус, место жительства, доходы, род занятий. Цель этого пункта – создать общий портрет стандартизированного покупателя, которому будет интересен продукт. Исходя из такого портрета, можно будет сделать вывод о востребованности продукта. При этом важно не забывать о сезонности спроса, если таковая предполагается.

 — Анализ конкурентов. Необходимо перечислить компании, предлагающие аналогичный продукт, выделить их отличительные свойства, определить пути реализации, которые они применяют, цены и прочие тонкости. Самым подробным образом нужно изучать наиболее близких конкурентов в плане географии. При анализе конкурентов целесообразно указать планируемые способы реализации: организацию сбыта, средства информирования, способы рекламы, формирование цены.

Маркетинговая составляющая завершается прогнозом относительно объёма продаж за определённый период. Обычно рекомендуется оценивать предстоящий год с разбивкой.

Не стоит уделять чересчур пристальное внимание деталям, разрабатывая маркетинговую часть. Множество слов не поможет показать инвестору перспективность проекта. Лучше представлять информацию в наглядной форме: диаграммы, графики. Для изложения сути исследования достаточно 2-3 страниц.

• Производственная часть.

Этот раздел также должен содержать любой бизнес план для субсидий малого бизнеса. Образец раздела позволит вам составить эту часть гармонично. Итак, здесь представляются сведения о технологиях, предусмотренных проектом, о форматах его реализации, производственных мощностях, партнёрском круге. Резюмировать этот раздел позволит краткая расходная смета. Целесообразно представлять её в динамике по месяцам. В документе можно отразить важнейшие расходы. Смета может  сильно варьироваться из-за специфики деятельности, поэтому применять средние значения, взятые из интернета, нецелесообразно. Также не стоит занижать возможные расходы. На практике они, вероятно, будут гораздо выше, чем вы ожидаете.

• Организационный раздел.

Отражает основания выбора формы для воплощения дела и возможность её изменения в будущем. Ещё нужно продумать и указать разрешительную документацию, способы и сроки её оформления. Здесь же указывается список руководителей и партнёров, их квалификация и опыт в выбранной сфере, необходимость профессиональных консультаций и источники их предоставления. Не лишним будет приложить к этой части анкеты основателей с подробным изложением их опыта.

Как писать бизнес план для малого бизнеса: вопросы финансов

Финансовые показатели – важнейшая часть, сухая суть бизнес-плана. Именно они демонстрируют успешность проекта, его эффективность. На их основании определяется необходимый объём средств для реализации идеи, перспективы погашения долгов, и т.п. Можно сказать, что финансовая часть представляет собой объединение цифровых показателей, которые уже были указаны в предыдущих разделах.

Здесь освещают:

• Источники получения средств – из личных сбережений, путём инвестирования, кредитования и т.п.
• Старт проекта. Указывают сроки периода, необходимого для «набора высоты» проектом;
• Срок получения доходов. Указываются причины для привлечения денег и сроки их вероятного возврата. Этот пункт полезен для потенциальных кредиторов или инвесторов, для самих основателей проекта, если они планируют вложить в него свои сбережения;
• Система налогообложения. Этот показатель напрямую связан с выбором формы будущего предприятия.

В рамках финансового раздела нужно также рассчитать бизнес план для малого бизнеса по вероятным доходам и убыточности.  

Образцы бизнес планов для малого бизнеса по оценке рисков

В заключительном разделе документа описываются и анализируются возможные при реализации проекта риски:

• Природные бедствия;
• Преступления;
• Законодательные изменения;
• Негативное экономическое влияние;
• Невыполнение обязательств партнёрами.

Некоторые эксперты советуют применять пессимистический подход к оценке рисков, чтобы разработать план действий при самом неудачном раскладе событий. Заключительная составляющая плана позволяет оценить, насколько крепким и устойчивым будет запланированное дело, сможет ли оно успешно противостоять неблагоприятным реалиям жизни.