Электронная цифровая подпись

Об электронных цифровых подписях и особенностях использования

С недавнего времени появился инструмент, при использовании которого упрощается документооборот предприятий, сфера деятельности значения не имеет. Если быть точнее, применяются подписи в электронно-цифровом виде. Польза инструмента заметна как во внутренней деятельности, так и во внешней.

Использование электронной цифровой подписи в документообороте: технология

Документы всегда требуют подписи со стороны лиц, наделённых соответствующими полномочиями. Только после выполнения данного требования у документов появляется сила с точки зрения юристов. Современные технологии способствуют тому, что документооборот всё больше переходит на электронные формы.

Электронные цифровые подписи – аналоги обычных. Их применяют, чтобы юридической силой была документация, находящаяся именно в электронной форме документооборота. Хранится сам инструмент при помощи флеш-накопителей.

Использование электронной цифровой подписи в документообороте позволяет воспользоваться следующими преимуществами:

1. Повышение уровня безопасности для информации коммерческого характера.
2. Сокращение расходов на документооборот.
3. Упрощение, ускорение процесса при обмене данными. Особенно актуально при сотрудничестве с зарубежными компаниями.

Как получают подпись?

Существует несколько ступеней для тех, кто оценил преимущества данного инструмента, и решил, что электронно цифровую подпись можно использовать.

• Выбор применяемой разновидности инструмента.
• Определение центра по выдаче подписей.
• Оформление заявок.
• Расчёт за выставленные квитанции.
• Собирается пакет с документами.
• Получение подписи.

Области применения

Рассмотрим несколько сфер применения, которые стали наиболее актуальными за последнее время.

1. Организация электронной формы документооборота.

Применение данной технологии будет актуально для любых направлений: обмен внутри и снаружи предприятий, бумаги для организационно-распорядительных процессов, законотворчество, торгово-промышленная сфера, и так далее. Отдельно составляется образец приказа об использовании электронно цифровой подписи.

Главное свойство подписи – она выполняет ту же функцию, что обычные подписи для бумажных носителей, с этим и связано большинство направлений применения.

Для внутреннего документооборота инструмент применяется при визировании, утверждении документации при организации внутренних процессов. Для обмена подписи становятся условием критической значимости в процессе обмена информации между участниками рынка корпоративного масштаба. Электронно-цифровую подпись можно использовать, чтобы не возникало сомнений в сохранении силы, важной для юристов.

2. Составление и движение отчётности для органов контроля.

Удобство сдачи отчётности именно в электронном виде уже было оценено множеством компаний. Клиент выбирает любой способ, который считает наиболее удобным для данного момента. Допускается пользоваться порталами ФНС и ФСС, продуктами семейства 1С, отдельными видами программного обеспечения. Услуга основана на создании сертификатов для подписей в электронной форме. Метод передачи документов не имеет значения, главное – чтобы у удостоверяющего центра были все необходимые разрешения, лицензии. Таковы особенности использования электронно цифровой подписи.

3. Использование государственных услуг.

Электронную подпись может оформить любой гражданин РФ, вне зависимости от текущего статуса. Это поможет заверять документы вместе с любыми заявлениями, отправляемыми контролирующим органам. Будет легче отслеживать процесс рассмотрения. В данном случае технология предполагает опору на отечественные стандарты. Безопасность обеспечивается применением средств защиты криптографического типа.

4. Проведение электронных торгов.

Для этого используются специальные площадки или сайты. Поставщики государственных, коммерческих площадок должны применять электронную подпись. Тогда и у клиентов будет гарантия того, что предложения реальны. Только после подписания обеими сторонами соглашение будет иметь юридическую силу. Для создания электронно цифровой подписи используют только современную технику.

5. Работа с арбитражным судом.

Электронные документы могут играть роль доказательств при разбирательствах, как и обычные формы бумаг.

6. Налаживание документооборота с участием физических лиц.

Такая сфера применяется достаточно редко, но вполне допустима.

Советы по выбору сертификата

Ранее описывались различия между типами подписей электронной формы. Участник вправе сам выбирать, какой именно вид инструмента использовать для тех или иных ситуаций. По крайней мере, если на законодательном уровне не закреплено иных требований. Для создания электронно-цифровой подписи обычно используется ПО со специальным назначением.

Задачи, преследуемые физлицом, индивидуальным предпринимателем, определяют конечное решение. К примеру, бухгалтерская отчётность предполагает наличие конкретных требований. При некоторых обстоятельствах нужен только квалифицированный вариант. Применение усиленных актуально при подаче отчётностей для органов контроля.

Добавление усиления электронным подписям способствует лучшей организации межкорпоративного документооборота. При получении обращаются в центр удостоверений, оформивший официальную разрешительную документацию.

Использование электронной цифровой подписи при обмене документами

Такой способ обладает определёнными преимуществами, если сравнить с бумажными аналогами:

• Использование электронно цифровой подписи в электронных документах ускоряет их доставку.
• Сокращённые издержки по подготовке и передаче бумаг.
• Ускорение бизнес-процессов, увеличенная скорость оборота при движениях денежных средств.
• Передача отчётности органам контроля в соответствующее время.
• Документацию легче обрабатывать.
• Использование электронно-цифровой подписи сохраняет актуальность при значительных объёмах документооборота.

Заключение

Электронные подписи приносят больше выгоды предприятиям крупного масштаба. Этот инструмент открывает широкие возможности, упрощает основные рабочие процессы. Электронно цифровая подпись используется и физлицами, от чего последние извлекают пользу. Разработка способствует более лёгкому получению доступа ко многим услугам. Время больше не тратится на постоянное ожидание в очередях, при обслуживании. Все вопросы решаются буквально за несколько секунд. Остаётся только подождать ответа от контролирующего органа, либо будущего партнёра. Инструмент отличается удобством и современностью, выгодностью при использовании всеми участниками системы, вне зависимости от статуса.

Юридические лица и цифровые подписи

Для юридических лиц цифровые подписи давно стали одним из необходимых компонентов в деятельности. Особенно – когда документооборот в больших объёмах осуществляется с использованием именно электронной формы. Электронно цифровая подпись для юридических лиц при предоставлении связана с некоторыми нюансами, требующими учёта.

Электронно цифровая подпись для юридических лиц: общие сведения

Этому инструменту посвящён отдельная вторая статья закона №63 от 2011 года. В данном документе говорится, что цифровые подписи представляют собой сведения, которые служат для идентификации лица, поставившего свою подпись. Они предоставляются в электронном виде и сопровождают любую документацию, имеющую соответствующую форму. По юридической силе электронная и обычная подпись идентичны друг другу.

За изготовление электронных подписей отвечают специализированные организации. Они должны быть наделены статусом удостоверяющих центров. На едином портале по подписям приведён список официальных учреждений, которые занимаются решением подобного вопроса.

Любым представителям предприятия, в любых количествах, доступна электронно цифровая подпись для юридических лиц. Инструмент используется при визировании рабочей документации. Если у лица имеются полномочия на подписание каких-либо бумаг, то можно использовать как обычную разновидность решения, так и электронную.

Заказ электронной подписи для юридических лиц

Первым шагом всегда становится выбор подходящего удостоверяющего центра. Когда заказывается электронно цифровая подпись для юридических лиц, внимательного изучения требуют следующие факты:

1. Возможность выдавать подписи, обладающие разным функционалом.
2. Получать инструмент придётся лично, потому важно, чтобы офис центра располагался рядом с местом работы или постоянного проживания.
3. Отдельного внимания заслуживают сроки предоставления услуги.
4. Стоимость.
5. Техническая поддержка, профессионализм её представителей.
6. Аккредитация в Минкомсвязи РФ.

После выбора подходящего учреждения формируется заявка. Для принятия используется несколько методов, личные посещения, телефонные звонки, интернет-формы. Далее надо будет оплатить полую цену за предоставляемые возможности. Только после этого предоставляется документация. Наконец, на последнем этапе выдаётся комплект с подписью, состоящий из нескольких компонентов:

• Электронный ключ. Хранится на носителе USB.
• Лицензионное программное обеспечение – без него использование подписей становится невозможным.
• Сертификат. Подтверждает, что услуга или товар принадлежат конкретному лицу.

Как правило, на изготовление подписей уходит не больше 3-5 дней. Всё зависит от конкретного варианта инструмента, оформляемого в настоящее время. Степень загруженности специалистов тоже играет свою роль. Разные организации применяют различную политику по отношению к клиентам, из-за чего может меняться и порядок процедуры. Лучше лично консультироваться со специалистами, чтобы получить полную информацию относительно применяемых решений в том или ином случае.

Документы для получения

Пакет документации включает такие позиции:

1. Подтверждение передачи полномочий тому или иному лицу, если в процедуре принимает участие не сам руководитель.
2. Заявление по выдаче.
3. Карточка компании, с основными реквизитами.
4. Доверенность на право получить саму подпись.
5. Выписка из ЕГРЮЛ. Сохраняет действие на протяжении месяца.
6. Для лица, кому передаётся подпись – документ по принятию должности.
7. Копия свидетельства о том, что предприятие поставлено на учёт в местном отделении ФНС.
8. СНИЛС и ИНН, тоже в форме копий.
9. Копия паспорта лица, участвующего в процедуре. Сведения о регистрации, постоянном месте проживания.

Для всех копий обязательным требованием становится заверение от нотариуса.

Получение по доверенностям

Сертификат на подпись содержит всю важную информацию относительно владельца. Значит, использовать данный инструмент имеет право только одно лицо. Потому заявителем и получателем может быть только тот человек, кому подпись непосредственно принадлежит. Уполномоченный представитель может участвовать в процедуре, если у самого владельца отсутствует возможность решать все вопросы. Потребуется наличие доверенности, чтобы была выдана электронно цифровая подпись для юридических лиц, цена у которой бывает разной.

В доверенности должна присутствовать такая информация:

• Дата выдачи.
• Срок действия документа.
• Объём полномочий, приобретаемых физическим лицом.
• ФИО и паспортные данные, вместе с образцом обычной письменной подписи.
• Данные на компанию, включающие наименование и ИНН, адрес регистрации.

Электронно цифровая подпись: стоимость, ГОСТ

Законодательство РФ строго регламентирует применение электронных подписей. Сущность понятия разъясняется в №63-ФЗ. Различные ГОСТы раскрывают особенности для каждого конкретного случая.

К примеру, ГОСТ Р 34. 10-2012 становится основой при проверке подписей на вопрос подлинности. Главным требованием для инструментов выступает устойчивость «оттиска – последовательности из компьютерных данных, с которыми соединяется файл. Речь об обеспечении устойчивости к попыткам, связанным с получением данных несанкционированными пользователями. Применяется специальное шифрование, для которого характерна глубина до 512 Бит. Данную защиту невозможно взломать, используя только стандартное оборудование, которое продаётся открыто.

Электронно цифровая подпись, стоимость которой устанавливается индивидуально, вообще должна иметь настолько надёжное шифрование, насколько это возможно. Квалифицированный вариант в этом плане считается наиболее безопасным инструментом.

Различия между разными типами

Электронные подписи бывают трёх типов:

1. Усиленные квалифицированные.
2. Усиленные.
3. Простые.

Простые варианты используются только для того, чтобы удостоверить факт подписания документа тем или иным конкретным человеком. Как правило, при подобных свойствах на устойчивую систему защиты надеяться не приходится. Пример наиболее простой подписи в электронном виде – пароли к почте. Они редко превышают 10 символов.

У усиленной подписи шифрование гораздо глубже. Это сложная последовательность компьютерных данных, получить доступ к которым практически невозможно. Они не предназначены для представления в стандартном текстовом доступе, который мог бы быть понятен для обычного человека.

Самой высокой степенью защиты отличается усиленная электронно цифровая подпись, стоимость чего определяется многими факторами. Применение такого решения может быть связано с информацией из какого-либо нормативного акта, связанного с конкретной отраслью. К примеру, вариант обязателен при отправке отчётностей для контролирующих органов.

Файлы, ключи и сертификаты

Специальные сертификаты применяются, чтобы проверять подписи. Сертификатом называется документ, удостоверяющий факт принадлежности инструмента конкретному лицу. У сертификатов чаще всего имеется определённый срок действия. Он редко превышает один год. После этого оформляется новый документ, либо владелец продлевает своё право владения. Если удостоверяющий центр заподозрил наличие каких-либо нарушений, то действие сертификата может быть приостановлено.

Прекращение, либо приостановление сроков действия сертификата приводит к тому, что перестаёт действовать и электронно цифровая подпись, купить которую повторно не составит труда.

Выдача электронных подписей на предприятии

Конфиденциальность компьютерных данных и инструментов – главная забота для сотрудников, наделённых полномочиями по работе с электронным документооборотом. Без разрешения никто не имеет права использовать данный инструмент. Это касается даже непосредственных подчинённых.

Для снабжения электронными подписями сотрудников допускается:

• Издавать локальные нормативные акты.
• Оформлять подпись конкретно на каждого сотрудника предприятия, когда возникает необходимость.

Можно ли получить бесплатно ЭЦП?

Практически всегда электронные виды подписей выдаются на платной основе. Ведь инструмент относится к технологическим продуктам, обладающим определённой себестоимостью. Тарификация услуг зависит от нескольких факторов:

1. Предназначение.
2. Количество сертификатов, оформляемых для клиента.
3. Насколько технологична инфраструктура работы с подписями в программно-аппаратной части.

Пользователь может приобретать дополнительные решения, позволяющие работать с различными электронными площадками. Чем больше поддерживается площадок – тем больше становится стоимость. Клиентам чаще всего позволяют самостоятельно выбирать объём функционала, доступного при первоначальном заключении договора.

Практические нюансы

Желательно использовать услуги посреднических структур, когда речь идёт об обмене между двумя и более компаниями. Благодаря этому меньше вероятность появления ошибок в рабочих процессах. Будут гарантированно соблюдаться все требования относительно организации коммуникации между участниками. Заключение договоров присоединения – один из оптимальных вариантов. Описывается в статье 428 ГК РФ.

Рекомендуется уделить отдельное внимание порядку обработки файлов и информации в том или ином случае. Особенно – для ситуаций, когда не удаётся подтвердить подлинность. Это возможно при закончившемся сроке действия у сертификата.

Ключи: ввод и управление

Осуществление электронной подписи – процесс, основанный на трёх следующих факторах:

• Генерация закрытых ключей.
• Формирование ключей открытого типа.
• Проверка подлинности, объединяющая два предыдущих варианта.

Закрытые ключи отличаются случайным принципом формирования. Повторение символов не допускается. Мошенники практически не способны подобрать подходящую комбинацию. А вот открытые ключи обладают некоторой степенью уязвимости. По данной причине работает система защиты, которая отменяет операцию подписи, если обнаружены какие-либо подозрительные факты.

Но меры безопасности со стороны разработчика будут актуальны, только если сам пользователь стремится сохранить анонимность всех данных. Использование и хранение закрытых ключей на одном и том же устройстве — не –лучший вариант для пользователя. Мошенник быстро получит доступ ко всему, если к нему попадёт сам носитель.

По данной причине созданы смарт-карты, используемые для хранения ключей. Дополнительная защита обеспечивается благодаря ПИН-коду самой карты.

По поводу хранения данных

Цифровые данные могут храниться с использованием следующих технологий:

1. Диски у компьютерных устройств.
2. Локальные сервера.
3. Облака.

Использования локальных, съёмных дисков устройств будет достаточно для физических лиц, небольших компаний. Крупной организации рекомендуется открывать собственные сервера. Можно обратиться для этого к услугам той же фирмы, что оформляла подпись.

Самостоятельное создание подписи

Такой вариант вполне допустим. Достаточно получить соответствующие навыки и знания, подробно изучить особенности технологии. Здесь потребуется сгенерировать криптографическую последовательность. Не обойтись без разработки, написания собственного программного обеспечения. Потому рекомендуется выбирать такой продукт, как готовая электронно цифровая подпись, купить её можно с разными условиями.

Для хранения электронных подписей так же разработаны специальные устройства, которые называются токенами. Он так же защищается специальным ПИН-кодом. Сеть нельзя использовать для передачи ПИН-кодов. Значит, их невозможно копировать. Срок использования длительный, доходит до 5-20 лет. Проводка, считыватели, блоки питания – дополнительные элементы, от которых легко отказаться.

Заключение

Электронная цифровая подпись станет полезным инструментом для крупных предприятий, если как следует разобраться в технологии, ознакомиться с основными нюансами. Благодаря этому решению открывается доступ к широкому перечню услуг. Не важно, где находится владелец, достаточно иметь персональный компьютер или мобильное устройство с подключенным интернетом. Кроме того, электронные подписи удешевляют документооборот, ускоряют все процессы, связанные с ним.

Зачем электронные подписи физическим лицам?

Для успешных структур коммерческого сектора электронные подписи давно стали привычным инструментом. Благодаря этому легче подавать отчётность, заключать договора по хозяйственной деятельности, осуществлять делопроизводство, даже в крупных объёмах. Но в частную жизнь электронно цифровая подпись для физических лиц тоже легко внедряется, благодаря значительным преимуществам.

В каких сферах применяется электронно цифровая подпись для физических лиц?

Больше преимуществ связано с получением широкого спектра госуслуг. Государственная программа, поддерживающая технологию, предполагает создание двух систем:

• ЕПГУ – наименование всероссийского портала по государственным услугам.
• ЕСИА. Это сеть телекоммуникаций, гарантирующая доступ для физических лиц к сведениям муниципального, государственного масштаба.

Второй вариант предполагает, что с использованием электронных форм получаются малозначительные публичные услуги. Достаточно использования простого варианта подписи, с алгоритмом из пароля и кода.

Физлица получают простые подписи бесплатно,  выдаются они государственными предприятиями при специализированных центрах. Нужно только написать специальное заявление.

ЕПГУ предполагает, что совершаются важные действия с юридической точки зрения, при которых требуется усиленный вариант инструмента. У него есть свои особенности:

1. Равноценная замена собственноручной подписи.
2. Сохранение целых, неизменных документов. Это гарантировано с момента создания документа, и до проведения следующей тщательной проверки.
3. Идентификация пользователя с максимальной надёжностью.
4. Производство с использованием методов шифрования с элементами криптографии.

Многие компании организуют выдачу такого приспособления, как электронно цифровая подпись для физических лиц, одна из них – ОАО Ростелеком. Цена услуги предоставления подписей – от 700 до 3000 рублей. Конкретная цифра для каждого индивидуального случая зависит от нескольких факторов:

• Регион выдачи.
• Применяемая политика по ценообразованию.
• Вид, сфера применения.

Сумма заранее включает оформление специального носителя USB. Пакет необходимых документов состоит из:

1. Данных для контакта, которые составляются вручную, либо печатаются. Это касается телефонного номера, адреса электронной почты.
2. Страхового свидетельства участия в пенсионной программе.
3. Страниц паспорта с заполненной личной информацией.

Для получения услуги можно воспользоваться любым персональным компьютером, к которому есть доступ. Либо посещается точка доступа, где выдаётся электронно цифровая подпись для физических лиц, стоимость устанавливается индивидуально.

Электронная форма предоставления госуслуг

У ЕПГУ есть список с большим количеством услуг, доступных для пользователей любого статуса. Электронные цифровые подписи применяются в следующих направлениях:

• Заключение договоров и получение информации по ЖКХ.
• Отношения по земле с имуществом. Это касается регистрационных действий по имущественным правам при совершении сделок.
• Налоги и сборы. Клиенту доступна информация относительно существующих долгов, подачи налоговых деклараций.
• Обязательное социальное страхование. К примеру, когда требуется получить сведения относительно текущего состояния счёта.
• Регистрация транспорта, дорожного хозяйства. Легко получить данные по задолженностям на штрафы.
• Таможенное дело.
• Оформление справок по поводу несудимости, отсутствующих дел исполнительного производства.
• Юридические услуги. Особенно, когда речь идёт о посольской легализации документов, регистрации актов по гражданскому состоянию.
• Социальное обеспечение, связанное со льготными правами, пенсиями и пособиями, их пересчётом, получением.
• Выдача разрешений по применению, хранению оружия.
• Получение гражданства, виз, действия с регистрацией по месту проживания, оформление паспортов для заграничных поездок.

Государство отдельно регулирует вопрос практического применения электронных подписей при создании заявок на получение услуг от государства, муниципальных субъектов. Допускается вариант, когда для оформления заявок применяется мобильный телефон. Только операторы несут ответственность в том случае, если произошла ошибка при установлении личности владельца.

Онлайн-тендеры и специальные торги – сфера, где у электронных подписей больше всего перспектив.

Торги организуются для:

1. Закупок среди частных структур.
2. Закупок муниципального, государственного масштаба.

Множество граждан стремится сейчас предлагать свои услуги государству, либо хозяйствующим субъектам. Но для реализации подобных желаний существуют некоторые ограничивающие факторы. Высокая конкуренция так же иногда мешает. Заказчики сами не могут доверительно относиться к гражданам, у которых даже отсутствует стандартный статус ИП.

Участие в тендере требует подпись усиленного типа, с квалификацией. Потому рекомендуется обращаться в специальные государственные центры, имеющие аккредитацию.

Со следующими документами на руках гражданин лично идёт в офис:

• СНИЛС.
• ИНН.
• Гражданское удостоверение.

Представители центра сами сделают копии при возникновении необходимости. Клиентам предоставляется типовая форма договора для оформления подписей. После этого выписывается счёт. Стоимость в итоге зависит от региона, политики компании.

О потенциале ЭЦП на территории РФ

Электронная подпись нужна далеко не каждому гражданину. Для большинства эта услуга не станет насущной необходимостью. Из-за отсутствия инструмента возможности у пользователей не ограничиваются.

Есть несколько возможностей, которые стоит принять во внимание:

1. Исполнительная власть, представители местного самоуправления имеют право на принятие, рассмотрение заявлений от граждан, полученнхе при помощи электронного документооборота.
2. У разных политических деятелей так же на постоянной основе работают электронные приёмные.
3. Интернет-магазины при применении подписей электронной формы уменьшают риски, работая с разными клиентами.
4. Интернет-банкинг так же может стать одним из перспективных направлений.

Для любых подобных действий спустя некоторое время понадобится электронная подпись, даже физическим лицам. В развитых странах подобная практика уже нашла широкое применение.

Создание и получение подписи для госуслуг

Разновидности подписей

Область применения и статус позволяет выделить три основных типа данного инструмента. Стоит описать основные отличия. От этого зависит то, как сделать электронно цифровую подпись физическому лицу в том или ином случае.

• Простые электронные подписи.

Предполагается применение простого сочетания по логину и паролю. Когда открывается доступ к услуге, система может запрашивать дополнительный пароль, одноразовый. Его отправляют на почту, либо через СМС-сообщения. Подобные виды идентификации получили широкое распространение. При получении доступа не потребуется обращаться к представителям специализированных центров.

• Неквалифицированная подпись с усилением.

Функция состоит не только в простой идентификации владельцев, но и в фиксации изменения в подписанном документе. Получают подобный вид подписи при использовании услуг специализированных удостоверяющих центров. Инструмент имеет ограниченную область применения. Но ею нельзя подписывать любые документы, содержащие тайну.

• Квалифицированная подпись усиленного типа.

Законодательство даёт им защиту самого высокого уровня. В данном случае электронные документы обретают такое же значение с юридической точки зрения, что и аналоги, изготовленные из бумаги. Вместе с ключом выдаётся специальный сертификат, где содержатся сведения относительно проверки. Этот ключ применяется при совершении особо важных операций.

Сам клиент в каждом конкретном случае решает, применение какой разновидности сохраняет актуальность.

Где выдаются электронные подписи?

Любые услуги на сайтах местных властей станут доступны при использовании подписей электронных форм. Получение подписи допустимо до того, как регистрация будет завершена, либо после.

Как сделать электронно цифровую подпись физическому лицу при помощи портала?

Порядок действий будет выглядеть следующим образом:

1. Получение данных относительно удостоверяющих центров с соответствующей аккредитацией.
2. Выбор продукта, доступного и необходимого для конкретного клиента.
3. Наведение справок в сфере по поводу предоставляемого уровня сервиса, стоимости услуг.
4. Отправление заявки.

Заявку на получение подписи можно оставить на самом электронном портале услуг. Можно сначала обратиться к сотрудникам удостоверяющего центра, а затем зарегистрироваться с её использованием.

Создание заявок на получение подписи для госуслуг

Изменения в процессе выдачи инструмента заметны в равной степени для частных лиц и предпринимателей.

Как в настоящее время создавать электронную подпись?

• Первый шаг – открытие страницы на сайте госуслуг. Адрес – e-trust.gosuslugi.ru/CA. Выбираем нужный центр выдачи ключей, ориентируясь на подходящий город, регион.
• Потом просто надо кликнуть на сайт конкретного центра. На этом сайте уже будет конкретная информация относительно того, как создавать заявку.
• При появлении вопросов всегда можно созвониться со специалистами из службы поддержки. Секретный ключ с USB-носителем для хранения в любом случае выдаётся на руки, потому без личного посещения офиса не обойтись. Выдача открытого ключа с закрытым происходит таким же образом. Это и есть ответ на вопрос, как сделать электронно цифровую подпись физическому лицу.

Заключение

Электронный документооборот становится всё более актуальным как для крупных коммерческих структур, так и для государственных учреждений. Сеть Интернет облегчает получение доступа к самому широкому спектру услуг. Процесс получения электронных подписей очень прост, и физические лица – не исключение. Достаточно потратить всего пару часов на окончательное решение вопроса.

Электронная цифровая подпись: оформляем документы

Электронный документооборот – понятие, которое используется на практике всё чаще. Но принцип работы системы для многих всё ещё остаётся загадкой. Чтобы получить максимальный уровень защиты, придётся разобраться в том, как подписать документ PDF электронно цифровой подписью.

Как подписать документ PDF электронно цифровой подписью: доступные инструменты

На современном рынке ИТ-технологий соответствующие виды решений представлены в широком ассортименте. В России наиболее популярными стали следующие варианты:

1. «КриптоТри».

Техническая составляющая для электронного документооборота с участием элементов, защищённых при помощи специальной подписи.

2. «КриптоАРМ».

Специализированная программа, позволяющая подписывать бумаги с использованием инструмента.

3. «КриптоПРО».

Целый программный комплекс универсального назначения. Позволяет передавать любые типы документов, поддерживает большое количество форматов. Существует и Vipnet CSP, подписать документ PDF с этим приложением особенно просто.

Программа КриптоАРМ – самый простой, универсальный инструмент, доступный для данной сферы. Это удобный вариант для пользователей Windows. Установка и настройка продукта не доставляют особых проблем. Программа позволяет не только составлять документы, но и проверять данные на предмет подлинности. Она позволит легко разобраться в том, как подписать документ PDF электронно цифровой подписью.

Простановка подписи: для каких файлов допустима?

Электронная подпись отличается способность быть применённой на любых электронных формах – документ это, или файл, значения не имеет. Не важно, идёт речь о видеозаписи или рисунке, Word, PDF-форматах. Процедура во многом похожа на стандартное заверение любой информации в электронном виде:

• Сначала формируется так называемый хэш – краткая форма отображения сведений о том, кто автор, цел ли документ. За это отвечает отдельная криптопрограмма.
• Хэш шифруется с помощью ключа в закрытой форме.
• Последний этап – формирование документа или файла с подписью.

Получатель должен использовать открытый ключ, чтобы удостовериться в подлинности файлов. Без этого невозможно понять, как подписать документ электронно цифровой подписью.

Вставка подписей в файлы с помощью программ

Программы вроде КриптоАрм можно использовать в любой операционной системе в двух режимах:

1. При помощи контекстного меню, через поисковую систему.
2. Через основной интерфейс самого приложения. Надо просто запустить приложение через рабочий стол. Оно само подскажет, как подписать документ PDF электронной подписью, КриптоПро работает так же.

Как подписать цифровой подписью документ в PDF, заверить его?

Предположим, исходный файл создавался при помощи Word версии 2007 года. Инструкция будет актуальна и для некоторых более поздних вариантов. Благодаря ей каждый разберётся, как подписать документ PDF.

• Сначала находится требуемый исходный файл.
• Файл открывается нажатием кнопки мыши справа, затем требуется выбрать опцию «КриптоАрм. Затем – перейти по пункту «Подписать».
• После этого открывается «Мастер подписания документов».

Понадобится нажать на кнопку «Далее».

Окно, которое открылось ранее, позволит ещё раз проверить, был ли выбран именно необходимый документ. Можно добавлять другие объекты в программу, чтобы заверять сразу несколько элементов одновременно. Когда документы выбраны, нужно снова воспользоваться кнопкой «Далее».

Внутри следующего окна переходим к определению настроек, связанных с кодировкой в том или ином случае. Отдельно указывается путь, куда помещаются файлы, для которых использовалась электронная подпись. Разбор информации, как подписать ЭЦП документ PDF, почти закончен.

Появится ещё одно окно с различными реквизитами, включающими штамп времени, визирование, комментарии. Можно отметить пункт, позволяющий сохранить саму подпись в виде отдельного файла. Тогда хэш будет сохраняться отдельно от элемента, требующего заверения. Это важно, даже когда PDF документ подписан ЭЦП, как распечатать – разберётся каждый.

После пользователю необходимо выбирать сертификат, который удостоверяющие центры выдают для подписей. Данные допускается размещать внутри компьютеров, либо на специальных внешних носителях информации. Все настройки можно оставлять такими же, как они были заданы с самого начала. Благодаря этому не нужно будет каждый раз повторять, как электронно подписать документ, проходить всю процедуру повторно.

Используем кнопки Далее и Готово. Файл с подписью появляется в папке, которую ранее пользователь указал в «Мастере». Обычно расположение новых версий совпадает со старыми. Имена тоже совпадают, просто последний вариант сопровождается расширением в виде сертификата подписи. Оно имеет обозначение SIG. Это важное обозначение для всех, кто изучает, как подписать цифровой подписью документ в PDF.

Как подписать электронной подписью документ PDF? Применение

Основная часть действий не отличается от ситуации с Word. Единственная разница – в том, что рекомендуется всегда выделять хэш отдельно от самого файла. Некоторые решения от Adobe позволяют осуществлять подпись при помощи штатных средств. Часто бывает так, что пользователь сначала хочет изучать доступные подписи, а потом уже проверять подлинность. Именно в таких ситуациях отдельный файл с хэешем может стать оптимальным решением. Его найдёт любой, кто собирается понять, как подписать электронной подписью документ PDF.

За счёт чего появляется юридическая сила?

Только присутствие следующих реквизитов добавляет юридической значимости документам:

1. Наименование. Оно не нужно только для писем.
2. Номерное обозначение бумаги.
3. Наименование компании, либо контактные данные руководителя.
4. Дата составления.
5. Место разработки, подписания и принятия.
6. Личная подпись.

Право авторов на создание и подписание документации – важный аспект в вопросе обеспечения безопасности. Рассмотрения по отдельности достоин вопрос, как изменить подписанный PDF документ.

Выводы

Стандартный сертификат электронной подписи действует на протяжении минимум одного года. Пять лет хранятся только документы, предназначенные для бухгалтерии. Но документ не утрачивает юридическую силу, даже когда у самого сертификата срок действия кончился. Ведь в момент подписания используется специальный временной штамп. Актуальность сохраняется у любого, кто хочет узнать, как подписать документ ЭЦП в PDF бесплатно.

Штамп времени – то же, что дата для обычных документов. Это подтверждение действительности сертификата на момент подписания.

Подписи с электронными формами – не только альтернативы для бумажных вариантов. Инструмент становится гарантом подлинности любых документов, их целостности. Правомочия автора, сама подпись и обязательные реквизиты обеспечат бумагам юридическую силу. Штампы времени позволяют сохранить эту силу на протяжении длительного времени. Тогда у второй стороны или третьего участника отношений не должно возникнуть вопросов относительно подлинности, действительности предоставленной информации. Сделка всегда считается законной. Инструкции помогут разобраться в том, как подписать ЭЦП документ PDF, КриптоПро не исключение.

Важные нюансы по электронным подписям

Личная подпись имеется у каждого гражданина РФ. Но технологии развиваются, потому появился аналог – электронно цифровая подпись. Благодаря которому проще оформлять сделки, имеющие электронную форму. Есть и другие особенности, заслуживающие отдельного рассмотрения.

Система электронной цифровой подписи: что собой представляет?

Система имеет основное назначение – подтвердить подлинность. То же касается любых видов сообщений, участвующих в сделке. При наличии электронной подписи у одной из сторон появляется гарантия того, что за создание документов отвечал именно отправитель, и что изменения по ходу передачи не вносились. Потому безопасность – главное преимущество, которым наделена электронная цифровая подпись, как сделать самому – понять просто.

Вот лишь некоторые направления, для которых активно применяются электронные подписи:

1. Совершение любых финансовых операций.
2. Распространение программного обеспечения.
3. Проекты, в которых не обойтись без подтверждения подлинности у сообщений с электронной формой.

Существует разница между терминами электронной и цифровой подписи. Первый носит более обобщённый характер. И может относиться к электронным данным любого типа. И не каждый инструмент относится к цифровым. Чтобы это понять, просто запустите программу для формирования электронной цифровой подписи.

Подписи в цифровом виде предполагают  применение асимметричной криптографии. Это нужно для защиты любых сообщений, если они передаются по каналу, который не может быть признан достаточно безопасным. Если цифровая подпись создана по всем стандартам – значит, сообщение было составлено именно конкретным человеком.

Но со временем появились более совершенные электронные подписи, отличающиеся усиленной защитой. Одновременно происходили корректировки с законами, распространяющимися на сферу. Это легко понять, если Вы запустите программу для формирования электронно цифровой подписи.

Оставление подписи запрещает в дальнейшем отказываться от действий, связанных с документом.

Коммерция и электронный документооборот: роль цифровой подписи

С каждым годом электронные подписи становятся всё более популярными. Ведь каждый руководитель стремится к уменьшению объёмов документооборота. Требуется разгружать и самих подчинённых. Благодаря современным технологиям документы подписываются, обрабатываются гораздо быстрее. Это способствует сокращению времени простоев, обеспечивает рост эффективности для любых бизнес-процессов на предприятии. Срок действия электронной цифровой подписи может быть неограничен.

Юридическая сила у электронных подписей – такая же, как у рукописных вариантов, любых видов бумажных документов. Даная причина позволяет использовать инструмент в документообороте для различных сфер. Остаётся лишь разобраться в том, где можно получить электронно цифровую подпись.

И такой вариант применения остаётся не единственным. Подписи электронной разновидности допускают подтверждение:

• Авторство.
• Подлинность.
• Целостность.
• Наличие изменений, которые могли быть внесены посторонними людьми.

Участие в торгах электронного вида требует получения подписи, которая бы позволила:

1. Предотвращение споров по причине некорректной подачи документации, заявлений.
2. Обеспечивать подлинность и целостность документации. Наличие подделок исключается полностью.
3. Поставить знак равенства между бумажными и электронными аналогами.
4. Расположение подписей на торговых заявках.
5. Ставить подпись на конкурсах и аукционах, заявках. Это важно для организаторов.
6. Давать гарантию достоверности предоставленной информации.

Инструмент открывает доступ на рынки по всему миру для представителей среднего и малого бизнеса. Закрытый ключ электронной цифровой подписи — это обеспечение большей защиты.

Обработка информации с любым характером требует меньших затрат при хранении в электронном виде. Ещё одно из преимуществ – то, что у данных высокая степень защиты. Для чего пользуются специальным криптопровайдером, с дополнением в виде квалифицированного сертификата. Максимум защиты появляется благодаря программно-аппаратным комплексам. Они состоят из безопасных хранилищ для размещения кодов внутри, имеется дополнение – ПИН-код. Сертификат просто перестаёт работать при нескольких неудачных попытках введения кода. Это инструмент, позволяющий понять, как проверить электронную цифровую подпись.

Электронно цифровая подпись: как сделать самому бесплатно, можно ли?

Необходимо учитывать следующие моменты перед началом применения подписи для визирования документов:

• Подлинность информации проверяется по сведениям из открытого доступа. Основа создаётся из сообщения, ранее уже зафиксированного. Используется так же закрытый ключ, сопровождающий электронную подпись.
• Подделка данных без использования ключей невозможна.

Инструмент будет актуален не только при необходимости организовать электронный документооборот у предприятий. Выгода и польза существует для частных граждан. К примеру, когда требуется получить согласие от сторон, участвующих в сделке. Они обе должны понимать, что используется электронная цифровая подпись, как сделать самому бесплатно.

Подпись – незаменимый инструмент, если проводится аутентификация относительно источника письма. Отправитель не может давать гарантии подлинности, даже при наличии сведений. Ключи закрепляются только за определёнными подписями. При использовании современных механизмов появляется полная гарантия того, что письмо отправляло конкретное лицо. Для сферы финансов и банковского обслуживания изготовление электронно цифровой подписи особенно актуально.

Так же подпись позволяет подтвердить, что сообщение дошло в целости и сохранности. Значит, в процессе злоумышленники не пытались внести какие-либо изменения. 100%-ная защита отсутствует, но пользователь с большой вероятностью получит сообщение, если в данные вносились какие-либо корректировки. Любые действия в этой сфере приводят к тому, что подпись деактивируется.

Без цифровых подписей невозможно определить подлинное происхождение сообщений и бумаг. Главное – чтобы секретный ключ не был отозван перед использованием. Ключи открытого типа и с секретом аннулируются в один момент, когда прекращает действие электронная цифровая подпись, презентация от разработчиков помогает это подтвердить.

Что ещё учитывать, как нужно хранить электронную цифровую подпись?

Секретность и её степень определят любые криптосистемы, применяемые в данном направлении. Пользователь может сам выбирать способ хранения важной информации. У использования рабочего компьютера имеются свои недостатки:

1. Подписание документов только на одном компьютере.
2. Сохранность, которая зависит только от того, как пользователь сам защищает данные.

Более надёжным вариантом хранения считается использование смарт-карт. У большинства из них степень защиты достаточно высокая. Особенно это актуально для изменений со стороны несанкционированных пользователей. Потому и применяется аналог собственноручной подписи, электронно цифровая подпись.

Чтобы активировать карту, пользователь должен ввести специальный ПИН-код. Это двухтарифная аутентификация, которая и создаёт дополнительную защиту. ПИН-код вводится и в том случае, если карта утеряна, либо украдена. У секретных ключей один экземпляр, не допускающий копирование. Они помогают точно разбираться в том, как нужно хранить электронную цифровую подпись.

Работа электронной подписи: алгоритмы

Любая подпись одновременно поддерживает до трёх алгоритмов работы.

• Генерация ключа.

Его создание требует использование случайных, равномерных принципов при подборе символов. На выбор предлагается большое количество доступных частных вариантов. Генерация пары из ключей открытого и секретного типа происходит мгновенно, потому комбинации для них выбираются одновременно.

• Сама подпись.

Для простановки подписей у электронных сообщений.

• Алгоритм проверок.

Здесь основой выступают все предыдущие элементы. На следующем этапе определяют подлинность, принимают решение, отправлять ли послание. Но были разработаны другие алгоритмы электронной цифровой подписи.

Описание алгоритма подписи

Алгоритм RSA использовался для одной из первых систем, которая появилась в данном направлении. Первый этап работы – вычисление ключей, открытых и закрытых. P и Q – два простых числа, за вычисление которых отвечает отправитель. После этого вычисления усложняются, надо найти произведение чисел. Так получаются числа E. N. Электронная цифровая подпись кратко была описана ранее.

Числа E и N – обозначение открытого ключа. Показатели как раз отправляются тем, кто должен получить электронное письмо. После этого проводится аутентификация самой подписи. Секретный ключ обозначается как D. Его автор использует для простановки подписи на сообщении. И в этом случае электронная цифровая подпись регулируется законодательством.

У алгоритма RSA имеются свои недостатки:

1. Параметры слишком трудно вычислять, особенно – простому пользователю. Необходимо проверить большое количество дополнительных условий. Риск подделки увеличивается, если хотя бы одно условие не будет выполняться.
2. Требуются существенные затраты на вычисление, чтобы обеспечить высокий итоговый уровень защиты. По сравнению с другими алгоритмами, этот показатель у RSA возрастает на 20-30%, когда применяется электронная цифровая подпись, ЭЦП.

EGSA: алгоритм Эль-Гамаля

Основа разработки алгоритма – невозможность создания подделок. Для чего требуется находить решения для сложнейших задач по вычислению. Простого разложения больших целых числе на части уже не хватает. Благодаря этой разработке недостатки предыдущего алгоритма были устранены. Риски фальсификации были сведены к минимуму. Благодаря чему электронная цифровая подпись устанавливает личность без ошибок.

Чтобы сгенерировать открытые ключи, достаточно выбрать простые числа P, G. Первое должно быть больше последнего. Несекретные числа у отправителя и получателя должны быть одинаково большими. При этом часть информации разглашается адресату, а часть остаётся закрытой, её требуется вычислить самостоятельно. Единый ключ электронной цифровой подписи не используется.

Отличия от предыдущего решения кроются в следующих характеристиках:

• Степень стойкости у обоих решений примерно одинаковая. Но алгоритм EGSA опирается на целые числа в качестве основы. Они короче аналогичных решений на 25%. Благодаря чему среднее время вычислений становится в 2 раза короче.
• При удостоверении применения простого числа вычисление показателя P не составит труда. Наличие большого простого множителя тоже помогает.
• Неизвестный ключ приводит к тому, что заверение невозможно.
• Электронная цифровая подпись увеличивает количество доступных данных.

Алгоритм DSA и его особенности

Это усовершенствованная версия предыдущих разработок. P и G – большие целые числа, вычисляемые обеими сторонами общения. Секретным ключом становится случайное целое число, которое обозначается, как X. Для каждого из элементов используется определённая формула.

Алгоритм DSA обладает следующими преимуществами:

1. Ещё более короткая длина. Уровень стойкости остаётся одинаковым.
2. Меньше вычислительное время, где электронной подписи нашли применение – не важно.

Из минусов отмечают необходимость проводить сложные вычисления. Без этого подлинность информации проверить будет невозможно. Но предварительные вычисления позволяют ускорять процессы. При этом каждый пользователь уже знает, как выглядит электронная цифровая подпись.

Разновидности подписей с юридической силой

Согласно Федеральному Закону, электронной цифровой подписью называется простой, либо усиленный тип идентификации.

Простые разновидности

Предполагает использование кодов и паролей, других подобных инструментов для создания. Это простой инструмент для подтверждения подлинности информации, либо принадлежности её одному человеку. Подпись считается действительной, если соблюдаются следующие условия:

• Наличие самой электронной подписи, чья достоверность и подлинность подтверждена.
• Создание ключа в соответствии с требованиями, которые предъявляются со стороны информационной системы. С её помощью сведения проверяются на подлинность, осуществляется отправка. Вот ответ на вопрос, для чего нужна электронно цифровая подпись.

У простых подписей имеются следующие правила применения:

1. Наличие механизма идентификации автора в самом документе.
2. Использование уполномоченными лицами предполагает сохранение конфиденциальности информации.
3. Опор на требования из Федерального Закона.
4. У секретных документов с госинформацией применение недопустимо. Потому такой электронный документооборот и электронная цифровая подпись облегчают жизнь простым предприятиям.

Неквалифицированные усиленные подписи

Не обойтись без специальной криптографической программы. Главный принцип работы – используемый ключ. Благодаря данному инструменту можно не только определить составителя, но и выяснить, менялся ли документ в процессе подписания, доставки. Неквалифицированная усиленная подпись предполагает отсутствие необходимости всегда применять ключ.

Квалифицированные варианты

Сопровождается специализированным сертификатом, описывающим методику применения ключа для проведения проверки. Для применения данного решения требуются соответствующие требованиям Федерального законодательства средства электронных подписей.

У усиленной подписи такое же значение с точки зрения юристов, как у бумажных вариантов документации. Закон предусматривает ситуацию, когда стороны устанавливают дополнительные требования относительно тех средств, что они используют. Так может действовать любая электронная цифровая подпись, понятие и назначение, компоненты которой остаются стандартными.

Получение цифровых подписей

Выбор подходящего варианта

Потребитель должен понять, зачем ему вообще необходима электронная цифровая подпись. К примеру, ключ надо получить для работы с Госуслугами. Либо при планировании с контролирующими органами, куда регулярно сдаётся отчётность. При торгах и аукционных личность так же электронная цифровая подпись устанавливает, информации для этого собирается достаточно.

Электронная цифровая подпись: цена, удостоверяющие центры

Минсвязи и по массовым коммуникациям открыло сайт, который содержит подробный перечень центров, с которыми допускается работать по данной сфере. На главной странице легко найти ссылку с информацией по аккредитации учреждений. При нажатии на эту кнопку скачивается отдельный файл со списком подходящих организаций. К 2018 году в список входит около 469 организаций. У каждой из них электронно цифровая подпись документа формируется на основе требования законодательства.

Заполнение заявок, оплата услуг

Заявки заполняются в режиме онлайн на сайтах, либо при личном визите в одно из отделений. В заявке достаточно указывать основные контактные данные, связанные с составителем. После этого остаётся перечислить деньги за оказание услуги, когда оформляется электронная цифровая подпись, цена которой бывает разной.

Отправка центру удостоверения

Такие бумаги собирают предприниматели:

• СНИЛС.
• Копии страниц паспорта с пропиской и личным фото.
• Выписка из ЕГРЮЛ. Разные удостоверяющие центры выдвигают различные требования относительно срока давности. Обычно должно пройти не больше полугода с момента выдачи выписки.
• ИНН.
• ОГРН.
• Заявление.

Если владельцем будет руководитель предприятия, то понадобится дополнительно справка, подтверждающая официальное назначение на должность.

При передаче полномочий на электронную подпись сотрудникам не обойтись без дополнительной доверенности. Обязательно заверение при помощи подписи и печати предприятия.

У индивидуальных предпринимателей пакет документации примерной такой же, что был описан выше. После его проверки органами передаётся электронно цифровая подпись, доклад по эффективности применения оформляется отдельно.

Непосредственное получение подписи

После проверки всей необходимой информации бумаги возвращаются заявителю. Стоимость на услуги отличается по региону и схемам образования цен, применению полученного инструмента. Из нескольких составляющих складывается конечный результат по цене:

1. Техническая поддержка во время работы с подписью.
2. Передача специального ключа для защиты.
3. Предоставление специальных программ, помогающих в работе.
4. Предоставление дополнительных прав по использованию специального программного обеспечения.
5. Оформление, выпуск сертификата для ключей. Их требует любая электронная цифровая подпись, продление которой всегда допустимо.

1 час – 2 недели – пределы по сроку передачи. Определяется тем, как быстро оформляются и подаются документы, сколько стоят услуги. 2-3 дней работы хватает для решения большинства вопросов. На протяжении 5 дней налоговые органы решают проблему с реестровыми выписками. Стоит заранее позаботиться об оформлении. Ведь электронная цифровая подпись предназначена для облегчения процедуры ведения документации в разных сферах.

Реализация надёжной защиты

Обеспечение защиты становится одной из самых насущных проблем. Криптографические алгоритмы в этом смысле обладают высокими показателями. Речь идёт и о решениях от разработчиков из России. Среди способов взломать систему остаётся один – украсть файл сразу с ключами. Простой подбор требует слишком большого количества ресурсов, отнимает время. Электронная цифровая подпись и особенности её применения этому способствуют.

256 бит информации – вот что собой представляют секретные ключи. Данные могут быть добыты из реестра или оперативной памяти, либо файлов пользователей. Теневой рынок предлагает множество вариантов программного обеспечения, позволяющего красть сведения. Хватит простого доступа к носителю, на котором располагаются данные.

Потому создатели средств защиты постоянно разрабатывают новые решения в этой сфере. Для ключа, хранящегося в файле, создаются разные методы шифрования. Пользователи придумывают ключи, обрабатываемые дополнительно криптографическими алгоритмами. Но даже такие системы подвержены простому перебору ключей, когда электронно цифровая подпись применяется владельцем.

Можно сделать так, чтобы каждый раз носитель информации при подключении к компьютеру определялся по-разному. Из-за этого становится невозможно определить правильный путь.

Специальные USB-устройства стали весьма популярным средством хранения данных, ведь они надёжны, доступны по цене. Доверенность на получение электронно цифровой подписи при подобных обстоятельствах не требуется.

Электронная цифровая подпись и особенности её применения для закупок

Крупные корпорации обязаны каждый год утверждать новые планы, связанные с закупками. Подаётся отчётность до 1 февраля текущего года. Особенно это касается товаров и услуг, стоимость которых – до 100 тысяч рублей, и более. Для решения вопроса используется единая информационная система, вместе с электронно-цифровой подписью. Какая именно электронная цифровая подпись организации используется – зависит от конкретных условий в каждом случае.

• Квалифицированная идентификационная подпись обязательна для первичной регистрации в системе.
• Неквалифицированный вариант допускается, если закупки осуществляются только на сайте заказчиков.
• Если компания использует несколько площадок, то стандартная рекомендация – получение отдельной сертификации по каждой.
• Ещё один вариант – выдача электронно цифровой подписи состоящего сразу из нескольких вариантов.

Заключение

На территории России пока не разработано единого закона, который контролировал бы все сферы использования электронных подписей. №63-ФЗ – один из федеральных законов, описывающих алгоритм получения основных ключей, их дальнейшего практического применения. Что касается конкретных организаций и их деятельности, то приходится ориентироваться на местные, либо отраслевые нормативные акты. Развитие сферы продолжается, доказательство чему – новые решения, количество которых растёт. Остаётся только выбирать подходящий вариант, при котором тратится минимум сил и времени.

Электронные подписи: основные разновидности и отличия

Впервые электронные подписи использовались ещё полвека назад. Но тогда новинка больше интересовала специалистов, о повсеместном применении речи не шло. Инструмент получил более широкое распространение только спустя некоторое время, когда компьютерные технологии продвинулись вперёд. Потому появились разные виды электронно цифровой подписи.

Виды электронно цифровой подписи и общее понятие

Современные электронные подписи разработаны таким образом, чтобы соответствовать стандартам делопроизводства на любом уровне. По сравнению с бумажным аналогом, у инструмента имеются свои преимущества:

1. Наличие всей необходимой информации относительно владельца, включая должность, связь с документом, и так далее.
2. Присутствие личной подписи и даты, как основных подтверждений подлинности сведений.
3. Указание открытого ключа для проведения проверки, расшифровки. Это позволит подтверждать авторство тех, кто подписал документ.

Владельцам рекомендуется использовать закрытые ключи для шифрования данных. Тогда вероятность подделок, внесения корректировок снижается. В любую ЭЦП допускается вносить дополнительные сведения. К примеру, графические изображения, различные заметки.

Правовые, гражданские, публичные правоотношения – вот сферы, в которых электронные подписи стали внедряться особенно активно. Решение стало особенно актуальным после внедрения соответствующего законодательного акта. Благодаря последнему стало возможным использовать сразу несколько видов подписи.

Разновидности, типы подписей

К настоящему моменту распространёнными можно назвать инструменты двух разновидностей. Соответственно, у одной из разновидностей присутствует разделение на другие виды электронно цифровой подписи, ЭЦП. Речь идёт о простом варианте, либо усиленном. Последний бывает квалифицированным, неквалифицированным.

• Для обычных пользователей интернета предназначена простая разновидность подписей. Предполагается использование логинов с паролями, чтобы открывать Личные Кабинеты, совершать различные действия вроде покупок.
• Определение личности отправителя – одна из функций усиленной неквалифицированной подписи. Такой инструмент при необходимости помогает отслеживать наличие корректировок, внесённых после того, как документ отправлен. Полная замена бумажного аналога.
• Есть ещё усиленные цифровые подписи. Требует дополнительного подтверждения при помощи специального сертификата. Выдача – ответственность центров удостоверения с аккредитацией.

Некоторые операции предполагают использование сразу нескольких разновидностей подписей. Потому важно заранее узнать, какие бывают виды электронно цифровой подписи.

О применении и некоторых особенностях

Стремительное развитие интернет-технологий привело к тому, что бумажная документация постепенно отходит на второй план. То же касается и подписей.

1. Владельцы различных планшетов и смартфонов, ноутбуков каждый день используют простые варианты подписей. Это позволяет проводить переговоры, получать информацию, общаться в социальных сетях, совершать покупки у интернет-магазинов.
2. С участием ЭЦП всё чаще визируются электронные документы. Благодаря чему легче сдавать отчётности разнообразным контролирующим органам. Установка авторства не составляет никакого труда. В отчёт нельзя вносить изменения, если сам автор не дал согласия.
3. Официальные документы легко дополнять собственными заметками и записями. По крайней мере, если они не меняют основного содержания.

Обмен документами, информацией, значительно упростился. В том числе – при обработке государственных тайн. Многие уже узнали о том, какие бывают виды электронно цифровой подписи, ЭЦП.

Организация документооборота с помощью ЭЦП

Объёмы документооборота в электронной форме возрастают, когда применяется электронная подпись. В законе чётко прописываются современные стандарты, связанные с данным направлением. В постановлениях правительства так же приводятся дополнительные рекомендации.

• Если не нужно отправлять бумажные аналоги, то время на пересылку сообщений сокращается.
• Упрощение процедуры оформления, внесения корректировок при необходимости. Действие осуществляется в любой удобный момент, после чего высылается новый вариант, содержащий созданные поправки.
• Применение закрытых ключей ведёт к уменьшению вероятности информационных утечек. Все сведения кодируются. Посторонние лица не могут получать доступа к содержимому.
• Заинтересованные стороны могут заранее обговорить используемые форматы документов, программное обеспечение для расшифровки. Тогда не возникает сложностей при дальнейшем взаимодействии.

Получателям нужно только проверить подпись и расшифровать документ, применяя открытые ключи. Если появляется сообщение о неизвестном сертификате – значит, возникли определённые нарушения и проблемы.

НЭП и КЭП: разница

Ведение деловых переписок, организация рекламных кампаний – основная функция, выполняемая простыми электронными подписями. Главное – чтобы электронное сообщение содержало информацию относительно того, кто отправитель, указал ли он логин с паролем.

1. Усиленные квалифицированные подписи смогут подтверждать не только авторство, но и факт того, что третьи лица не изменяли текст.
2. Неаккредитованные центры занимаются выдачей сертификатов без дополнительной квалификации. Но это не мешает использовать подпись, как и обычную бумажную. Оформлять сертификаты не обязательно.
3. Только в удостоверяющем официальном центре можно получать усиленные подписи. Обязательное требование – аккредитация самого учреждения.
4. Когда сертификат выдадут пользователю – обязательно укажут специальный ключ для проведения проверки. Не обойтись без установки соответствующего программного обеспечения.
5. Во время проверки используются различные средства, приобретённые и выпущенные с официальной лицензией. Нормативные акты описывают требования, которым такие инструменты должны соответствовать.

Какие бывают виды электронно цифровой подписи ЭЦП: законодательство

Первый подобный указ по электронным подписям оформлен за две тысячи второй год. Тогда и предпринималась первая попытка внедрить электронные подписи повсеместно. Тогда инструмент планировалось использовать только для тех, кто участвует в гражданско-правовых сделках.

Но в то время не хватало профессионального оборудования, специалистов, готовых работать. Качество обслуживания у удостоверяющих центров так же оставляло желать лучшего. И сами пользователи не доверяли электронным подписям.

Принятие Федерального Закона №63 изменило общее положение вещей. Теперь в документах подробно описываются разные типы подписей, распространённые сферы применения. Работа центров, отвечающих за выдачу, теперь чётко регламентирована.

О получении, преимуществах использования

Благодаря электронным подписям уменьшаются время и силы, затрачиваемые на оформление документации, передачу различным подразделениям, контролирующим органам. К нулю сводится шанс потерять документы. То же касается попадания информации к мошенникам, посторонним лицам. Предпринимателям становится проще развивать свой бизнес, искать новых партнёров. Заключение договоров, ведение переписок – упрощаются все действия, входящие в ту или иную систему. Проще подавать своевременные заявки, чтобы перехватывать конкурсные, тендерные места.

Об электронных подписях для участия в торгах

Электронная цифровая подпись для участия в торгах обязательный инструмент для тех, кто планирует участвовать в специальных конкурсах и аукционах, организуемых различными электронными площадками. Сама подпись – разновидность информации, которая зашифрована с использованием криптографических элементов, а потом записана на носитель, именуемый токеном. Предполагается так же использование закрытых ключей, становящихся гарантией по сохранению конфиденциальности информации.

Электронно цифровая подпись для участия в торгах

Подпись с квалификацией, усилением – обязательное требование для тех, кто организует госзакупки. Только после завершения электронной процедуры заказчикам предоставляется право на приобретение товаров, услуг. Регистрация в ЕИС обязательна, а без подписи осуществить подобные действия невозможно. Электронная цифровая подпись для Росреестра предполагает те же правила.

Главное – проверить аккредитацию Минкомсвязи РФ, когда выбирается центр. Гражданин лично направляется в офис со всеми необходимыми документами, а затем получает токен. Это необходимо для предоставления полноценной защиты от постороннего вмешательства. Тогда и электронно цифровая подпись для долгов будет защищена.

Как выдаётся электронная цифровая подпись для госзакупок?

В данном случае требуется обращение к Управлению Федерального Казначейства. Надо выбирать учреждение, которое отвечает за район, где клиент находится в настоящее время. Если электронно цифровая подпись для тендеров выдаётся другими – участие в сделках и госзакупках становится невозможным.

Пакет документов чаще всего представлен следующими позициями:

1. Реквизиты предприятия.
2. Доказательство получение должности, в форме приказа.
3. СНИЛС.
4. Согласие с проведением обработки данных персонального характера.
5. Копия гражданского удостоверения.
6. Заявление по выпуску сертификата.

Доверенность потребуется, когда электронная цифровая подпись для госзакупок получается не самим сотрудником, планирующий осуществлять закупки.

Электронно цифровая подпись для тендеров: получение

Центры удостоверения сотрудничают с гражданами. И здесь рекомендуется выбирать учреждения с аккредитацией. Иначе электронная цифровая подпись для ИП на Госуслугах не будет действовать.

Электронная цифровая подпись для ИП на госуслугах: получение

Минимальный пакет документации для коммерческого предприятия выглядит так:

• Доверенность на представление интересов, если это необходимо.
• Гражданское удостоверение с дополнением в виде СНИЛС.
• Документ для подтверждения полномочий руководителя. Тогда электронно цифровая подпись кадастрового инженера тоже действует.
• ИНН предприятия.
• Выписка ЕГРЮЛ. Срок действия – не больше полугода.
• Свидетельство ОГРН.

Электронно цифровая подпись для ИП предполагает предоставление следующих документов:

1. Доверенность.
2. Свидетельство ОГРНИП.
3. СНИЛС.
4. Выписка из ЕГРИП.
5. ИНН.
6. Удостоверение.

Иногда предъявляются дополнительные документы, но так происходит достаточно редко.  Электронно-цифровая подпись для Госуслуг выдаётся по тем же правилам.

Электронно цифровая подпись кадастрового инженера: итоги

При проведении электронных торгов использование электронных подписей становится обязательным требованием. Исключение – ситуации, когда для проведения мероприятий используются площадки, где имеется возможность отказаться от применения данного инструмента. Необходимость в электронной форме отпадает, когда проводятся прямые торги, не с помощью электронных площадок.

Еще про элeктрoнную цифровую пoдпись

В работе бизнеса часто необходимо пользоваться каналами электронной коммуникации. Не секрет, что правила безопасности требуют пользоваться такими методами идентификации, которые абсолютно достоверно подтвердят, что автор документа или отчета – именно то лицо, чья подпись стоит под этим документом. ЭЦП — современный и надежный инструмент идентификации. Пользоваться им могут и просто граждане, и компании. Он будет полезен и в переговорах с налоговой, и при участии в гостендерах, и в миллионах других подобных случаев. Регулируются все вопросы, связанные с созданием и применением такой подписи законом 63-ФЗ. Частные вопросы, относящиеся к формированию отчетности или имеющее отношение к участию в торгах, могут решаться путем принятия писем или разъяснения ФНС и ФАС.

Элeктроннo-цифрoвaя пoдпись для юpидичеcких лиц

Где наиболее часто предприниматели используют ЭЦП? Во множестве сфер бизнеса и для реализации многих проектов, среди которых:

• сдача отчетности в ФНС и другие организации, сейчас электронная сдача отчетности обязательна практически для всех компаний, кроме малых предприятий;
• подписание договоров, документов к ним (накладных, смет, приложений, протоколов и других;
• участие в специализированных типах  торгов;
• конфиденциальная переписка, требующая обязательного подтверждения авторства;
• подготовка документов для участии в судебных заседаниях;
• подготовка различных документов, на основании которых принимаются правоустанавливающие решения – отчетов об оценке, кадастровых карт и аналогичных.

Используют квалифицированную ЭЦП и государственные чиновники, и представители муниципальных властей для заверения и подписания документов правоустанавливающего характера.

Формат ЭЦП предполагает возможность зашифровать подпись одного человека – сотрудника компании, то может быть директор, его заместитель, руководитель отдельного подразделения или иное лицо, которое действует по доверенности. Но законодательство о бухучете требует некоторые документы обязательно скреплять двумя подписями – и руководителя, и бухгалтера. К таким документам, например, относятся простые векселя или платежные поручения. Для заверения таких форм необходимо изготовить множественную ЭЦП, в которой шифруются данные двух сотрудников. Электрoннaя цифрoвaя пoдпиcь для тoргoв чаще всего предполагает множественность подписей.

Предполагается, что каждая ЭЦП связана с тем физическим лицом, обладающим правомочиями подписывать документы, данные которого вносились в криптографический алгоритм при ее создании. На практике даже в момент отсутствия этого лица (нахождении в отпуске или командировки) документы от имени компании часто подписываются именно привязанной к личности подписи, что снижает уровень ее легитимности, но пока судебных споров, связанных с таким подписанием, не возникало. Но практика использования ЭЦП во время отпуска директора в процессах закупок и продаж, проводимых по 44-ФЗ уже становится для ФАС причиной для их снятия и штрафа, который придется заплатить руководителю компании, а не его заму. Это следует учитывать при подготовке в участию в аукционах и заказывать изготовление временной ЭЦП с данными исполняющего обязанности.

Элeктроннo-цифрoвaя пoдпись для физичеcких лиц

Обычные люди часто не представляют, в каких случаям им потребуется ЭЦП, где ее взять и какие преимущества она дает возможность реализовать. И они не правы. Грамотность в том вопросе поможет сэкономить время и силы при реализации множества идей.  Пригодится этот идентификационный код гражданину нечасто, в основном, в ситуациях связанных с выполнением своего гражданского долга – уплаты налогов на имущество с помощью госуслуг и в других моментах взаимодействия с государством через портал, обязывающих его к использованию усложненной регистрации.

Частным случаем станет гражданин – индивидуальный предприниматель. Ему, как и любому хозяйствующему субъекту, она будет нужна для общения с налоговыми инспекциями и фондами, подписи отчетности, которая отправляется в эти организации по электронным каналам связи. Для тех ИП, которые хотят войти в число поставщиков товаров государственным учреждениям или компаниям, закупающим необходимую продукцию на электронных торгах, ЭЦП будет тем элементом подготовки, без которого он не сможет стать полноправным участником процесса электронных закупок. Пригодится она гражданину и в судебном процессе, например, при загрузке документов в систему электронного правосудия – заявлений, ходатайств, доказательств, их можно подписывать обычной подписью и затем сканировать документы с ее изображением, что может затруднить их идентификацию в суде. А  более удобно подписать их при помощи электронного автографа и снять все вопросы судьи о достоверности и собственноручности сделанной подписи.  Также ЭЦП абитуриент может подписать заявление о поступлении в ВУЗ, специально приезжать для его подачи не потребуется. Даже подписать документы о регистрации новой фирмы или получения статуса ИП можно с ее помощью и в том случае не придется стоять долгую очередь в налоговую.

Особых знаний компьютерных технологий не требуется, кaк сoздaть электрoнную цифpoвую пoдпиcь физическое лицо знать не должно. Оно просто заказывает услугу и получает готовый код на каком-то носителе. Обычно процесс состоит из нескольких шагов:

• регистрация;
• получение кода в месте выдачи, которые открыты во всех областных центрах России;
• установка программного обеспечения на свой компьютер, без которого пользование ЭЦП будет затруднено;
• начало работы с подписью.

Физическое лицо не понесет серьезных расходов на оформление элeктрoнной цифрoвoй пoдписи для физичеcких лиц, стoимоcть получения кода и ключей обычно укладывается в тысячу рублей, а окупиться она достаточно быстро, или благодаря сокращении времени на оформление документации, или благодаря приобретению имущества на торгах или аукционах по выгодным ценам. Дальнейшее совершенствование электронного документооборота расширит возможности использования этого инструмента, потому о его приобретении необходимо задуматься заблаговременно.

Элeктроннo-цифрoвая пoдпись для учacтия в тopгах

                Нельзя предложить свой товар или услугу госзакупщику, если не иметь допуск к электронным торгам. А непременным условием получения такого допуска станет ЭЦП. Без нее предприниматель просто не сможет подать заявку или же выставить собственный лот. Но актуально получение ее для покупки имущества банкротов, и компаний, и граждан. Именно на таких торгах можно приобретать дорогостоящие цеха, квартиры, элеваторы или автомобили за 30-40% от их реальной стоимости. Проводятся они только на специализированных площадках силами организаций, сотрудничающих со службой судебных приставов.

Электрoннaя цифрoвaя пoдпись для тoргoв обеспечивает подпись документов и верификацию участников. Важно, что не каждый разработчик ЭЦП может гарантировать, что его криптографический механизм поддерживается всеми площадками, на которых происходят торги. Обычно предлагается некий стандартный набор наиболее часто встречающихся площадок. Для участия в новых необходимо обращаться или за дополнительным сервисом к технической поддержке разработчика, или к компании, обеспечивающей работу площадки. Ее инфраструктурные подразделения будут готовы разработать ЭЦП, подлежащую применению на их сервисе.

В зависимости от набора площадок, поддерживающих криптографический механизм конкретной элeктроннo-цифрoвой пoдпиcи, cтoимость ее меняется и существенно, она может колебаться в пределах от 1700 до 9000 рублей.

Электрoнная цифрoвая пoдпись для гoсзакупок формируется исходя из аналогичного принципа, сегодня закупки происходят на множестве площадок.В стандартном пакете предусматривается 6 площадок, среди них Сбербанк-АСТ и Национальная Электронная площадка. Для специализированных торгов, например, для участия в секторе Росатома площадки B2B-center необходимо заказать и оплатить дополнительное расширение.  Также существуют требования к тому, чтобы подпись была усиленной и квалифицированной, правила ее квалификации и усиления определяются законом.

Элeктроннo-цифрoвая пoдпись. Кaк пoлучить?

Механизм получения вожделенного цифрового кода, который служит идентификатором лица, крайне прост. Законодатель отказался от идеи использовать при формировании подписи какие-либо биометрические данные и пошел по пути ее создания исключительно криптографическими средствами. 63-ФЗ утвердил как единственно возможную только технологию, связанную с открытым размещением ключей среди контрагентов владельца подписи (pubic key infrastructure – PK). Система, поддерживающая работоспособность сертификатов подписи, согласно нормам законодательства, состоит из пяти ключевых элементов:

• владельца или пользователя ЭЦП;
• удостоверяющего центра (УЦ), в чьи функции входит генерация подписи, хранение данных, публикацию данных, размещение на специальных ресурсах списков всех утративших силу сертификатов;
• организатора PKI, обеспечивающего регистрацию запросов, выполняющего функции справочной службы, архива и системы разрешения споров различного характера;
• компаний, создающих программные криптографические средства, при помощи которых создаются и проверяются подписи.

Таким образом, для получения подписи компания должна обратиться в УЦ, сформировав задачу, для каких именно целей она намеревается использовать подпись. После формирования подписи заказчик получает два ключа к ней, каждый из которых служит своей цели. Открытый размещается в общем доступе или предоставляется контрагентам (инфраструктурным операторам – организаторам торгов) и дает им возможность проверить достоверность и подлинность сделанной на документе ЦП, а вот закрытый известен только самому подписанту. Вместе с ключами пользователь получает бумажный или электронный документ, в котором находится сертификат ключа проверки.

Как сoздать элeктрoнную цифрoвую пoдпиcь ЭЦП?

Самостоятельно или силами сотрудников IT-подразделения фирмы создать подпись нельзя, хотя законом это официально разрешено. Для этого требуется установка определенного сложного программного обеспечения, стоимость которого высока и станет ненужным бременем для экономики компании. Поэтому этим  генерацией подписей только компании, имеющие специальную аккредитацию, так называемые Удостоверяющие Центры. Для формирования подписи используются программные средства, настроенные на использование самых современных криптографических алгоритмов. Эти алгоритмы основываются на использовании различных методик, наиболее современный – на применении эллиптических кривых. Они обязательно разрабатываются в России и утверждаются специализированными ГОСТами. После получения подписи у пользователей часто возникают проблемы, связанные с совместимостью протоколов и криптографических программных средств, которые были использованы при формировании конкретной подписи, с протоколами, используемыми при передаче информации или для обеспечения торгов. Для избежания таких сложностей необходимо проконсультироваться перед заказом подписи, какие именно стандарты должны применяться для возможности использования сертификата на той или иной площадке.

Элeктрoнную цифpoвую пoдпиcь купить можно у разных операторов, при этом необходимо обращать внимание на два фактора:

• качество технической поддержки, она должна оказываться на протяжении определенного длительного периода, строго оговоренного в условиях договора;
• возможностей ее использования в различных ситуациях.

Многообразие способов применения ЭЦП обуславливает необходимость ее генерации практически для всех юридических лиц и для многих граждан. Сложности, связанные с е получением, не являются непреодолимым препятствием для бизнесменов, поэтому с каждым годом она все больше входит в деловой оборот, заменяя собственноручную подпись или факсимиле.